Konferenz: Übersicht

Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Klicken Sie in der Assessment Übersicht unten im Ablaufplan unter “Konferenz” auf “Konferenz starten” und es öffnet sich eine neue Seite.

Wenn sich das Assessment noch im Entwurfs-Status befindet, können Sie keine Konferenz starten. Sie haben dementsprechend nicht die Möglichkeit auf “Konferenz starten” im Ablaufplan zu klicken. 

In der webbasierten Beobachtungsoberfläche arbeiten Sie standardmäßig im Querformat und können sich an den Darstellungen in den Screenshots 1:1 orientieren. In der nativen iPad-App können Sie entweder im Quer- oder im Hochformat arbeiten. Hier unterscheidet sich die Ansicht nicht, egal ob Sie im Quer- oder im Hochformat arbeiten.

Auf der neuen Seite können Sie in der oberen Zeile Ihre gesamten Konferenz-Daten durch Klicken auf “Export CSV” exportieren und speichern. Wenn Sie die einzelne Tabellen oder Grafiken exportieren wollen, klicken Sie auf das “Speichern-Symbol” darüber. 

Diese Buttons/Symbole sind nur sichtbar, wenn Ihnen von dem*der (Workspace) Administrator*in die Berechtigung erteilt worden ist, Dateien aus dem Assessment zu exportieren. Weitere Informationen zu den Berechtigungen der Nutzer*innen-Rollen finden Sie hier.

Darunter sehen Sie die Kandidat*innen des Assessments. Durch Klicken auf eine*n (oder mehrere) Kandidat*innen, können Sie die Ergebnisse der jeweiligen Person ausblenden. Das Häkchen vor dem Namen verschwindet dann. Klicken Sie erneut auf den Namen, dann blenden Sie die Ergebnisse wieder ein. 

Die Konsolidierte Matrix dient dem Kandidat*innen-Vergleich. Unter “Bewertung” sehen Sie eine Tabelle der konsolidierten bzw. finalisierten Werte aller Kandidat*innen je Kompetenz. Hier werden Ihnen entweder die konsolidierten bzw. finalisierten Zahlenwerte angezeigt oder - falls Sie die Option in der Administrationsoberfläche aktiviert haben - die individuell hinterlegten Symbole/Zeichen.

Sofern Sie in der Administrationsoberfläche Kompetenz-Cluster hinterlegt haben, werden Ihnen logisch zusammengehörige Kompetenzen nach Clustern kategorisiert in der Matrix angezeigt. Die Kompetenzen, bei denen es unkonsolidierte Werte gibt, werden durch eine schraffierte Markierung hervorgehoben. Unterhalb der konsolidierten Matrix wird diese Funktion in einer Legende auf der linken Seite dargestellt.

Unter “Ranking” wird auf Basis der Bewertung eine Rangfolge der Kandidat*innen je Kompetenz erstellt. Auch hier werden die Kompetenzen entsprechend der übergeordneten Cluster kategorisiert. Beim Ranking ist die Intensität der Farben abhängig von dem Rang der Kandidat*innen. Hohe Ränge werden in dunkleren Farbnuancen dargestellt und niedrigere Ränge in helleren Nuancen. Außerdem wird der mittlere Rang eines*einer Kandidat*in über alle Kompetenzen hinweg gebildet. Die Tabelle ist seitlich scrollbar. 

Unterhalb der konsolidierten Matrix können Sie sich mit einem Klick auf den “Details Button” die Einzelergebnisse aller Kandidat*innen ansehen - entweder in Zahlenwerten oder in den individuell hinterlegten Symbolen/Zeichen. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie sich die konsolidierte Matrix, die Beobachter*innen Bewertung, die Kompetenzprofile des*der Kandidat*in, sowie die kandidat*innen-spezifischen Notizen der Beobachter*innen anschauen können und automatisierte Ergebnisberichte erstellen können (weitere Informationen zum Reporting finden Sie unter “Report Vorlagen”). Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit einen finalen Wert für jede Kompetenz des*der Kandidat*in individuell einzustellen.

Nur wenn die Funktion der finalen Konsolidierung zuvor in der Administrationsoberfläche aktiviert worden ist, haben Sie hier die Möglichkeit, die finale Kompetenzausprägung einzutragen. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Unter “Kompetenzprofile” sehen Sie einen grafischen Vergleich der Kandidat*innen in den verschiedenen Kompetenzen. 

Außerdem können Sie mithilfe der Soll-Profile auf einen Blick erfassen, ob sich die Kompetenzausprägungen der Kandidat*innen im zuvor definierten Anforderungsbereich befinden. Die Soll-Profile werden mithilfe einer grün hinterlegten Fläche in der graphischen Darstellung der Kompetenzprofile angezeigt.

Nur wenn die Funktion “Soll-Profil” zuvor in der Administrationsoberfläche aktiviert worden ist und Werte eingestellt wurden, werden die Soll-Profile in der Beobachtungsoberfläche in der Konferenz angezeigt. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Damit die konsolidierten Werte in der Konferenz angezeigt werden, muss zuvor die Konsolidierung durchgeführt und finalisiert werden (siehe “Konsolidieren”).

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