Relevant für: Organisationsadministrator*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen im Cockpit")

Sie haben ein Assessment ausgewählt um es zu bearbeiten und befinden sich links im Navigationsmenü unter “Beobachter*innen”. 

Hier können Sie alle bereits zu Ihrem Assessment zugeordneten Beobachter*innen sehen, bearbeiten und löschen sowie neue Beobachter*innen hinzufügen. Die Zahl im Navigationsmenü zeigt Ihnen an, wie viele Beobachter*innen bereits hinzugefügt wurden.

Sie können Ihre bereits hinzugefügten Beobachter*innen durch Klicken auf die Überschriften “Vorname”, “Nachname”, “Email” und “Rolle” nach diesen Kategorien auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig sind die Beobachter*innen nach Erstellungsdatum sortiert. Außerdem sehen Sie welche und wie viele beobachter*innen-spezifische “Dateien” hinzugefügt wurden. 

Die Liste der Beobachter*innen ist seitlich scrollbar. 

Bei vielen Beobachter*innen kann es sein, dass der*die gewünschte Beobachter*in nicht auf der ersten Seite zu finden ist. Sie können durch Klicken auf “Weiter” oder auf die “Seitenzahlen” am Ende der Seite zwischen den Seiten wechseln.

Beobachter*innen zuordnen

Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf “Beobachter*in zuordnen”. Es öffnet sich eine neue Seite mit verschiedenen Optionen. 

Unter “Beobachter*in” können Sie eine*n der bereits eingepflegten Benutzer*innen auswählen. Dabei wird zusätzlich zum Namen die zugeordnete E-Mail Adresse der vorhandenen Benutzer*innen angezeigt, damit sich diese eindeutig identifizieren lassen, falls es z.B. gleiche Namen gibt. Hier können Sie auch nach Stichworten suchen.

Darunter können Sie zwischen den Rollen Beobachter*in und Moderator*in wählen. Beobachter*innen assessieren und nehmen aktiv an dem Assessment teil. Moderator*innen nehmen auch aktiv an dem Assessment teil, aber verwalten zusätzlich die Ergebnisse des Assessments (siehe “Beobachter*innen-Rollen”). 

Oben rechts unter “Benutzer*in einladen” können weitere Benutzer*innen angelegt werden. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, in welchem Angaben zu dem*der neuen Benutzer*in gemacht werden können. Für mehr Informationen dazu siehe “Benutzer*innen anlegen und bearbeiten”. 

Zum Speichern klicken Sie unten rechts auf “Beobachter*in erstellen”. Anschließend öffnet sich wieder die Seite “Beobachter*innen”, auf der Sie jetzt einen Überblick über alle diesem Assessment zugeordneten Beobachter*innen haben.

Um Ihre*n Beobachter*in zuzuordnen, klicken Sie entweder auf “Speichern”, um im Anschluss automatisch zurück zur Übersicht zu gelangen oder klicken auf den “Pfeil” und anschließend auf “Speichern & Neu”, um direkt eine*n weitere*n Beobachter*in anzulegen. 

Auch zu einem aktiven Assessment können Sie noch Beobachter*innen hinzufügen. Diese können dann zwar nicht mehr gelöscht, aber noch ersetzt werden (siehe “Beobachter*innen austauschen”).  

Beobachter*innen bearbeiten 

Zum Bearbeiten von Beobachter*innen klicken Sie entweder auf den Namen der*des Beobachter*in oder auf die “3 Punkte” rechts außen und anschließend auf “Bearbeiten”. Es öffnet sich eine neue Seite. 

Hier sehen Sie die “Rolle”, die Sie dem*der Beobachter*in beim Hinzufügen zugeordnet haben (siehe “Beobachter*innen zuordnen”) und können diese verändern. 

Außerdem können Sie beobachter*innen-spezifische “Dateien” hochladen. Diese können bis zu 10 MB groß sein und können folgende Formate haben: PDF, PNG, JPEG und GIF.

Um Dateien hochzuladen haben Sie mehrere Möglichkeiten: 

Unter “Dokument” erscheinen alle Ihrer hochgeladenen Dateien.

Beobachter*innen austauschen

Um Beobachter*innen auszutauschen, klicken Sie rechts außen neben den Beobachter*innen auf die “3 Punkte” und anschließend auf “Ersetzen”. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster, in welchem Sie eine*n andere*n Beobachter*in auswählen können. Dabei bleiben die Zuordnungen der Übungen im Scheduler erhalten und es ändert sich lediglich der Name der*des zuständigen Beobachter*in. So kann z.B. bei Ausfällen einzelner Beobachter*innen oder sonstigen Änderungen in der Besetzung, die Zuordnung schnell angepasst werden.

Beobachter*innen löschen

Zum “Löschen” von Beobachter*innen klicken Sie rechts außen neben den Beobachter*innen auf die “3 Punkte” oder beim Bearbeiten der Beobachter*innen oben rechts auf den “Papierkorb”. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster, in welchem Sie den Namen des*der zu löschenden Beobachter*in eingeben und auf “Bestätigen” klicken müssen, bevor der*die Beobachter*in wirklich gelöscht wird. Sie können auch “Abbrechen” klicken und zurück zur Übersicht gelangen.

Sie können Beobachter*innen nicht mehr löschen, sobald das Assessment aktiviert wurde und sich nicht mehr im Entwurfs-Modus befindet. Beobachter*innen können dann nur noch bearbeitet und ersetzt werden.