Assessments anlegen
Relevant für: Organisationsadministrator*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen im Cockpit")Es öffnet sich eine neue Seite “Neues Assessment” mit verschiedenen Optionen.
Hier können Sie unter “Allgemein” die folgenden Felder ausfüllen:
- Unter “Name” können Sie den Namen des Assessments festlegen. Unter diesem Namen können Sie das Assessment später auch in der Übersicht wiederfinden.
- Unter “Zielposition” können Sie festlegen, für welche Position Sie das Assessment durchführen.
- Unter “Organisation” können Sie den Namen des/ Ihres Unternehmens eintragen.
- Unter “Beschreibung” können Sie optional weitere Informationen zum Assessment als Text hinterlegen. Um den vorgegebenen Kasten zu vergrößern klicken Sie unten rechts auf die gesrichelte Ecke und ziehen das Feld größer.
- Unter “Kompetenzmodell” können Sie auswählen, auf Basis welcher Vorlage das Assessment durchgeführt werden soll. Hier können Sie bereits erstellte Vorlagen auswählen. Dabei wird neben dem Namen der Vorlage auch die Organisation angezeigt, sodass Sie in dem Feld nach beidem suchen können. Alternativ können Sie ein Assessment auch zunächst ohne Vorlage erstellen und diese später hinzufügen. Für weitere Infos zu Vorlagen siehe “Vorlagen anlegen und bearbeiten”.
Unter “Zeiten” können Sie Informationen zur Zeitplanung des Assessments festlegen:
- Unter “Startdatum” und “Enddatum” können Sie festlegen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit das Assessment beginnen und enden soll. Bewegen Sie dazu den Cursor auf das jeweilige Feld, sodass sich der “Kalender” öffnet und wählen Sie dort den gewünschten Termin aus.
- Unter “Löschen nach (in Wochen)” können Sie festlegen, nach wie vielen Wochen das Assessment gelöscht werden soll. Standardmäßig sind hier 26 Wochen voreingestellt, was bedeutet, dass das Assessment 26 Wochen nachdem Sie den Status von “Aktiv” auf “Abgeschlossen” gesetzt haben gelöscht wird. Sie können diesen Zeitraum individuell anpassen oder auch die Option “Nie löschen” auswählen, wenn das Assessment nicht gelöscht werden soll.
Außerdem gibt es verschiedene “Features”, die Sie für das jeweilige Assessment an- und abwählen können, indem Sie rechts außen auf die “Schalter” klicken, sodass Sie farblich oder grau hinterlegt sind.
- Mit der Option “Automatische Konsolidierung” wird automatisch der Mittelwert der hochgeladenen Bewertungen der Beobachter*innen berechnet und als konsolidierter Wert eingestellt. Mehr dazu finden Sie unter “Konsolidieren”.
- Mit dem “Scheduler” kann der Ablaufplan Ihres Assessments in einem Terminplaner verwaltet werden, wodurch die Erstellung individueller Zeitpläne für die Beobachter*innen möglich ist. Mehr Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter “Ablaufplan/Scheduler”.
- Durch Aktivierung von “Notizen Teilen”, können Moderator*innen in der Konferenz die Notizen aller Beobachter*innen zu den unterschiedlichen Kandidat*innen in den verschiedenen Übungen einsehen. Mehr dazu finden Sie unter “Einzelansicht Kandidat*innen”.
Unter “Branding” können Sie einstellen, wie das jeweilige Assessment in der App dargestellt werden soll, Sie können also ein benutzerdefiniertes Branding verwenden. Um hier Einstellungen vorzunehmen und das Branding zu aktivieren klicken Sie rechts außen auf den “Schalter”, sodass er farblich hinterlegt ist.
- Um die Farbe des Assessments individuell anpassen, klicken Sie auf “Auswählen”. Sie können dann per RGB, HSL oder HEX eine individuelle Farbe einstellen. Durch Klicken auf die “Pipette” können Sie eine Farbe auf Ihrem Bildschirm auswählen (z.B. eine Farbe des Logos).
- Außerdem können Sie ein benutzerdefiniertes “Logo” einstellen. Klicken Sie dazu auf “Datei hochladen” und wählen Sie ein Bild (PNG, JPG) aus oder fügen Sie ein Bild per Drag&Drop in das vorgesehene Feld hinzu.
Wenn Sie kein assessment-spezifisches Branding einstellen, dann wird das Branding des Workspaces für das jeweilige Assessment übernommen.
Um das Assessment zu erstellen, klicken Sie unten rechts auf “Speichern”.
Nach dem Speichern öffnet sich eine neue Seite mit Ihrem erstellten Assessment. Auf der linken Seite erscheint ein Navigationsmenü, über das Sie auf verschiedene Einstellungen zugreifen können. Im Artikel “Assessments bearbeiten” werden die jeweiligen Einstellungen näher erläutert.
Sie können das erstellte Assessment aber auch jederzeit über die Übersicht der Assessments, also durch Klicken auf “Assessments” wiederfinden und öffnen.
Oben unter der Kopfzeile sehen Sie jederzeit, in welchem Bereich von Applysia Sie sich befinden. Klicken Sie dort, um zwischen den verschiedenen Bereichen zu navigieren.
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