Assessments: Übersicht

Relevant für: Workspace-Owner*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Sie können auf Ihre Assessments zugreifen, indem Sie oben in der Kopfzeile auf "Assessments" klicken. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der alle erstellten Assessments aufgelistet sind. 

Hier werden Ihnen alle Assessments von den Organisationen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Die Assessments, die anderen Organisationen zugeordnet sind, auf die Sie aber keinen Zugriff haben, erscheinen in dieser Übersicht nicht.

Direkt nach dem Login befinden Sie sich automatisch auf dieser Seite. 

Mit Hilfe des “Suchfeldes” oben rechts können Sie alle Assessments nach Schlagwörtern durchsuchen, um das gewünschte Assessment zu finden. Der entsprechende Suchbegriff wird in den Ergebnissen hervorgehoben. Um die Suche wieder zu löschen, klicken Sie auf das “x” rechts im Suchfeld. 

Rechts daneben sehen Sie den Button “Filter”. Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Hier können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um alle Assessments auf der Übersichtsseite nach bestimmten Kriterien zu filtern. 

Dazu stehen Ihnen die folgenden Filteroptionen zur Verfügung:

1. Im Dropdown-Menü unter “Organisationen” können Sie eine oder mehrere Organisationen auswählen, um die Assessments entsprechend zu filtern.
   Standardmäßig ist keine spezifische Organisation ausgewählt, d.h. es werden die Assessments aller Ihnen zugeordneten Organisationen auf der Übersichtsseite angezeigt. Mit einem Klick in das Kästchen links neben dem Namen der Organisation können Sie eine oder mehrere Organisationen auswählen, die in der gefilterten Assessment-Übersicht angezeigt werden sollen.
   
   

   Die ausgewählte(n) Organisation(en) werden im Dropdown-Menü dann ganz oben angezeigt.
   Klicken Sie erneut in das Kästchen, um die Auswahl wieder aufzuheben.
   Alternativ können Sie alle Organisationen mit einem Klick auf “Auswählen” oben links auswählen. Klicken Sie auf “Zurücksetzen”, um die Auswahl der gewünschten Organisationen rückgängig zu machen.
   Klicken Sie auf “Anwenden”, um Ihre Filter für die Organisationen zu speichern, oder auf “Abbrechen”, um Ihre Änderungen zu verwerfen.
2. Mit einem Klick in das Feld unter “Zielpositionen” wird Ihnen im Dropdown-Menü eine Auflistung aller Zielpositionen, zu denen es Assessments gibt, angezeigt. Die Auswahl der gewünschten Zielpositionen erfolgt genau so, wie oben unter “Organisation” beschrieben.
   
3. Unter “Zeitraum” können Sie ein Start- und Enddatum einstellen. Damit wählen Sie nur die Assessments aus, die innerhalb dieses Zeitraums stattfinden. 
   

   

   Ein Assessment wird in der gefilterten Ansicht aufgelistet, wenn das Anfangs- und/oder das Enddatum innerhalb des gewählten Zeitraums liegt.

   Standardmäßig ist kein Zeitraum voreingestellt. Mit einem Klick in das linke oder rechte Feld können Sie das Start- und Enddatum auswählen.
   

   Das früheste Datum, das Sie als Startzeitpunkt wählen können, ist das Datum des frühesten Assessments in Ihrem Workspace. Das späteste Datum, das Sie als Endzeitpunkt wählen können, ist das Datum des spätesten Assessments in Ihrem Workspace.

   

   Felder, die nicht ausgewählt werden können (bspw. weil noch keine Assessments zu diesem Zeitpunkt vorliegen), sind ausgegraut und können nicht angeklickt werden.

   Es öffnet sich eine Kalenderansicht, in der Sie Tag, Monat und Jahr anpassen können. Hier sehen Sie immer eine Übersicht über zwei Monate. Nutzen Sie die Pfeil-Symbole links und rechts oben, um einen früheren oder späteren Monat auszuwählen. Alternativ können Sie auf den Monat oder das Jahr klicken, um eine Monats- oder Jahresübersicht zu erhalten, aus der Sie das gewünschte Datum auswählen können. In der Jahresübersicht können Sie nach oben und unten scrollen, um eine frühere und spätere Auswahl einzusehen.
   Mit einem Klick auf das kleine Kalendersymbol unten schließt sich diese Übersicht und sie befinden sich wieder auf der Kalenderansicht. Der von Ihnen gewählte Zeitraum wird in der Kalenderansicht farblich hinterlegt.
   Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Zeitraum-Einstellungen auf der linken Seite zu nutzen. Hier können Sie zwischen “Dieser Monat”, “Letzter Monat”, “Dieses Jahr” und “Gesamte Zeit” wählen. Mit einem Klick auf die entsprechenden Felder wählen Sie den Zeitraum für die gewählte Filtereinstellung aus.
   Klicken Sie auf den “Auswählen” Button, um den eingestellten Zeitraum auszuwählen. Die gewählten Daten werden dann in den Feldern unter “Zeitraum” angezeigt.
   
   
   
   
4. Sie können die Assessments zusätzlich nach ihrem jeweiligen “Status” filtern. Dazu wählen Sie aus, in welchem Status sich die angezeigten Assessments befinden sollen: im “Entwurf-”, “Aktiv-” oder “Abgeschlossen-” Status. Standardmäßig werden die Assessments aus jedem Status angezeigt. Klicken Sie auf das Kästchen links neben dem entsprechenden Status, wenn Sie die Assessments in dem jeweiligen Status nicht angezeigt bekommen möchten. Detaillierte Erklärungen zu den Stati finden Sie im Artikel “Status”.
   

Die Auswahl aller Filter ist optional. Sie können die Filtereinstellungen beliebig miteinander kombinieren. Nachdem Sie alle Filter wie gewünscht eingestellt haben, klicken Sie auf “Filtern”, um die gefilterte Assessment-Übersicht zu erhalten oder auf “Abbrechen”, um alle Filtereinstellungen zurückzusetzen. 

Sie befinden sich dann wieder automatisch auf der Übersicht der (je nach Einstellung gefilterten) Assessments.
Sofern Sie Filter eingestellt haben, sehen Sie oben eine neue Zeile mit einem “Zurücksetzen” Button und den von Ihnen eingestellten Filtern. Mit einem Klick auf diesen Button können Sie alle Filter aufheben. Sie sehen dann wieder die ungefilterte Assessment-Übersicht. Alternativ können Sie auf das “x” rechts neben jedem einzelnen der eingestellten Filter klicken, um diese einzeln zu entfernen. Die Assessment-Übersicht aktualisiert sich automatisch.

Wenn Sie neben dem “Filter” Button auf den Button “Neues Assessment” klicken, öffnet sich eine neue Seite und Sie können ein neues Assessment anlegen (siehe “Assessments anlegen”).

Sie können Ihre bestehenden Assessments durch Klicken auf die Überschriften "Name", “Datum”, “Zielposition”, “Status” und “Löschdatum” nach diesen Kategorien auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig sind die Assessments nach Erstellungsdatum sortiert. 

Die Liste der Assessments ist seitlich scrollbar, sodass Sie die Informationen unter allen Überschriften einsehen können. 

Klicken Sie auf den Namen des Assessments oder auf die “3 Punkte” rechts und anschließend auf “Bearbeiten”, um das Assessment zu bearbeiten. Es öffnet sich eine neue Seite (siehe “Assessments bearbeiten”). 

Um ein Assessment zu kopieren, klicken Sie auf die “3 Punkte” rechts außen und anschließend auf “Duplizieren”. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster. Hier können Sie den Namen des duplizierten Assessments bearbeiten, die gewünschte Organisation mit Hilfe des Dropdown-Menüs auswählen und ein Startdatum festlegen. Klicken Sie auf “Duplizieren”, um eine Kopie des Assessments zu erstellen oder auf “Abbrechen”, um den Vorgang zu beenden. Nach dem Duplizieren öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie das Assessment direkt weiter bearbeiten können.

Wenn Sie auf die “3 Punkte” rechts außen neben jedem Assessment klicken, stehen Ihnen abhängig vom Status des Assessments verschiedene Optionen zur Verfügung. 

Unabhängig davon, in welchem Status sich das Assessment befindet, haben Sie immer die Möglichkeit, es wie oben beschrieben zu “Duplizieren” oder zu “Bearbeiten”.

Sofern sich ein Assessment im Entwurfs-Status befindet, können Sie das Assessment löschen. Klicken Sie dazu auf “Löschen”. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster, in dem Sie den Namen des zu löschenden Assessments eingeben und auf “Bestätigen” klicken müssen, bevor das Assessment gelöscht wird. Alternativ wählen Sie “Abbrechen”, um zurück zur Übersicht zu gelangen. 

Bei aktiven Assessments können Sie das Assessment “Abschließen”. Auch hier erscheint ein Pop-up Fenster, in dem Sie die Aktion bestätigen müssen.

Für abgeschlossene Assessments stehen Ihnen zwei Möglichkeiten, das jeweilige Assessment zu löschen, zur Verfügung. Entweder Sie entscheiden sich für die Option “Insights archivieren”, um nur die personenbezogenen Daten zu löschen oder sie wählen die Option “Löschen”, um das Assessment vollständig zu löschen (weitere Informationen zu den Löschoptionen finden Sie hier). Auch hier öffnet sich in beiden Fällen ein Pop-up Fenster, in welchem Sie den Namen des zu löschenden Assessments eingeben und auf “Bestätigen” klicken müssen, bevor das Assessment wirklich gelöscht wird. Mit einem Klick auf “Abbrechen” gelangen Sie zurück zur Übersicht. 

Bei vielen erstellten Assessments kann es sein, dass das gewünschte Assessment nicht auf der ersten Seite zu finden ist. Nutzen Sie die “Seitenzahlen” oder den “Weiter” Button, um durch die Liste zu navigieren, wenn das gewünschte Assessment nicht auf der ersten Seite erscheint.

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