Kompetenzmodell

Relevant für: Workspace-Owner*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Sie haben ein Assessment ausgewählt, um es zu bearbeiten und befinden sich links im Navigationsmenü unter “Kompetenzmodell”. 

Hier können Sie Einstellungen am Kompetenzmodell vornehmen, auf welchem Ihr Assessment basiert. Dabei gibt es verschiedene Ausgangssituationen: Entweder haben Sie keine Vorlage ausgewählt oder sie haben eine ausgewählt. 

Sie können Ihr Kompetenzmodell jederzeit bearbeiten, auch wenn Assessments bereits aktiviert wurden und sich nicht mehr im Entwurfs-Status befinden. 

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Keine Vorlage ausgewählt 

Wenn Sie bei der Erstellung des Assessments keine Vorlage ausgewählt haben, können Sie unter “Modellauswahl” eine bestehende Vorlage aus der Dropdown-Liste auswählen oder ein neues Kompetenzmodell erstellen. 

Wählen Sie im Bereich “Modellauswahl” unter “Vorlage” eine der bereits erstellten Vorlagen aus.

1. Dabei wird zusätzlich zum Namen auch die Organisation der vorhandenen Vorlagen angezeigt, damit sich diese eindeutig identifizieren lassen. Hier können Sie auch nach Stichworten suchen. 
   
2. Haben Sie eine Vorlage ausgewählt, wird Ihnen diese auf der Seite angezeigt, sodass Sie sich die eingestellten Optionen in der Vorlage nochmal ansehen können, bevor Sie diese dem Assessment zuordnen. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, Kompetenz-Cluster und Kompetenzen auszuwählen, die Sie aus der Vorlage in das Assessment übernehmen wollen und solche, die Sie nicht übernehmen möchten, abzuwählen. Mit einem Klick auf das jeweilige Kästchen, können Sie die Kompetenzen und die Cluster abwählen. Standardmäßig sind zu Beginn alle Kompetenzen und Cluster der Vorlage ausgewählt. Ausgewählte Kompetenzen/Cluster werden mit einem weißen Häkchen auf farbigem Hintergrund angezeigt. Bei abgewählten Kompetenzen/Clustern ist das Kästchen links neben dem Namen leer. Sofern nicht alle Kompetenzen eines Clusters ausgewählt sind, erscheint ein “-” in dem Kästchen links. Dasselbe gilt für die Kategorie “Alle auswählen”.  Mit einem Klick auf das Kästchen links neben “Alle auswählen” können Sie entweder alle Kompetenzen mit einem Klick abwählen oder mit einem erneuten Klick wieder alle Kompetenzen hinzufügen.  Wenn Sie ein Kompetenz-Cluster abwählen, werden automatisch alle zugehörigen Kompetenzen ebenfalls abgewählt. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit einzelne Kompetenzen eines Clusters aus- und abzuwählen.
   Klicken Sie auf “Speichern” oben rechts am Anfang der Seite, um die Auswahl der Vorlage (und ggf. Ihre Änderungen) zu speichern. 
3. Wenn Sie doch eine andere Vorlage auswählen wollen, klicken Sie auf die “Pfeile” rechts im Vorlagen-Suchfeld und wählen eine andere Vorlage. Klicken Sie auf “Abbrechen”, um wieder zur Startseite der Modellauswahl zu gelangen.

Alternativ können Sie direkt ein neues Kompetenzmodell erstellen, indem Sie oben rechts auf “Kompetenzmodell erstellen” klicken. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster.

1. Geben Sie dazu “Minimum”, “Maximum” und “Schrittgröße” ein und klicken Sie auf “Speichern”. Das Fenster schließt sich und Sie können die “Anforderungs-Übungs-Matrix” mit den “Verhaltensankern” (siehe “Anforderungs-Übungs-Matrix” und “Verhaltensanker”) sowie die “Selbsteinschätzung” und das “Soll-Profil” (siehe “Selbsteinschätzung” und ”Soll-Profil”) erstellen und bearbeiten.
   
2. Sie können jetzt oben rechts auf “Optionen” klicken und es stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zum Speichern der Vorlage zur Verfügung: 
   
1. Wählen Sie “Als Vorlage speichern”, um das erstellte Kompetenzmodell sowohl im Assessment als auch in einer neuen Vorlage zu speichern. Geben Sie dazu einen Namen ein und wählen die entsprechende Organisation im Dropdown-Menü aus, der Sie diese Vorlage zuordnen wollen. Klicken Sie dann auf “Speichern”, um die Vorlage zu sichern oder klicken Sie “Abbrechen” und wählen eine andere Option.
   
2. Klicken Sie auf “Ersetzen”, um eine neue, bereits erstellte Vorlage auszuwählen. Sie können dann unter “Modellauswahl” eine Vorlage im Dropdown-Menü auswählen und wie oben beschrieben vorgehen.
   
3. Alternativ können Sie auch auf “Kompetenzmodell entfernen” klicken und alle bisherigen Einstellungen des Kompetenzmodells löschen. Klicken Sie auf “Bestätigen”, um das Kompetenzmodell zu entfernen oder wählen Sie “Abbrechen”. Anschließend können Sie wieder eine neue Vorlage auswählen oder erstellen.
   

Wenn Sie das Kompetenzmodell aus einem Assessment entfernen, werden alle zugehörigen Informationen, wie z.B. die Bewertungen, gelöscht.

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Vorlage ausgewählt 

Wenn Sie bereits eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie hier Änderungen vornehmen, unabhängig davon, ob das Assessment bereits aktiviert wurde oder sich noch im Entwurfs-Status befinden. Dazu können Sie oben rechts zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen.

Bei bereits aktiven Assessments können durch das Löschen, Austauschen oder Bearbeiten von Kompetenzen, Übungen oder Ankern bereits vorgenommene Bewertungen und Notizen gelöscht sowie der Zeitplan im Scheduler entfernt werden. 

Durch Klicken auf “Entfernen” können Sie die Vorlage aus dem Assessment löschen, sodass sie danach eine andere Vorlage zuordnen können (siehe oben “Keine Vorlage ausgewählt”). “Bestätigen” Sie den Warnhinweis, um die Vorlage zu löschen oder klicken Sie auf “Abbrechen”.

Durch Klicken auf “Ersetzen” können Sie die aktuell zugeordnete Vorlage durch eine andere Vorlage austauschen. Wählen Sie dazu im neu erscheinenden Bereich “Modellauswahl” die neue Vorlage aus und klicken anschließend auf “Speichern” oder wählen Sie “Abbrechen”, um die ursprüngliche Auswahl beizubehalten. 

Durch Klicken auf “Anpassen” können Sie die zugeordnete Vorlage bearbeiten (siehe “Vorlagen bearbeiten”). 

1. Hier finden Sie zunächst alle Informationen, die Sie bei der Erstellung der Vorlage unter “Einstellungen”, “Skala” und “Skalenbeschriftungen” angegeben haben (siehe “Vorlagen anlegen”) und können diese (eingeschränkt) bearbeiten. Ihre Eingaben unter “Skala” können allerdings nicht mehr geändert werden, nachdem Sie die Vorlage erstellt haben. Auch nicht, wenn Sie die Vorlage duplizieren. Dementsprechend müssen Sie die Vorlage dann neu anlegen. 
   
2. Unten auf der Seite können Sie außerdem die “Anforderungs-Übungs-Matrix” mit den “Verhaltensankern” (siehe “Anforderungs-Übungs-Matrix” und “Verhaltensanker”), die “Selbsteinschätzung” (siehe “Selbsteinschätzung”), sowie das “Soll-Profil” (siehe ”Soll-Profil”) erstellen und bearbeiten. 
   

Bei aktiven Assessments werden durch das Deaktivieren der Selbsteinschätzung bereits abgegebene Einschätzungen der Kandidat*innen gelöscht.

1. Sie können jetzt oben rechts auf “Optionen” klicken und auswählen, ob Sie das erstellte Kompetenzmodell “Als Vorlage speichern” wollen, sodass es sowohl im Assessment als auch in einer neuen Vorlage gespeichert wird. Geben Sie dazu einen Namen und eine Organisation für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf “Speichern”. 
   
2. Alternativ können Sie auch auf “Zurücksetzen anhand Vorlage” klicken und dadurch all Ihre Änderungen soweit zurücksetzen, dass die zuvor ausgewählte Vorlage wiederhergestellt wird. 
   
3. Klicken Sie auf “Ersetzen”, um dem Assessment eine andere Vorlage hinzuzufügen. Wählen Sie diese im Dropdown-Menü im Bereich “Modellauswahl” aus und klicken auf “Speichern”, um Ihre Änderungen zu sichern oder auf “Abbrechen”.
   
4. Als dritte Option können Sie auf “Kompetenzmodell entfernen” klicken und die Zuordnung des Kompetenzmodells sowie alle Änderungen löschen und anschließend eine neue Vorlage auswählen (siehe oben “Keine Vorlage ausgewählt”). 

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