Sofern Sie das Reporting Tool (noch) nicht nutzen, sehen Sie hier eine Übersichtsseite mit weiterführenden Informationen zu diesem Feature.

Report Vorlagen hinzufügen

Damit Sie eine Bericht-Vorlage in Applysia anlegen können, müssen Sie diese zuvor in Word oder PowerPoint erstellen. Mehr Informationen zum Erstellen von Bericht-Vorlagen finden Sie hier. 

Sie können hier nur Vorlagen auswählen, die Sie bereits erstellt und unter “Vorlagen” hochgeladen haben. 

Report Vorlagen ansehen

Hierbei handelt es sich nicht um die Informationen und Daten aus einem Ihrer Assessments. Die Informationen und Textbausteine in der Vorschau unterstützen Sie bei der optimalen Erstellung von Vorlagen, damit Sie sehen, wie der fertige Bericht aussehen wird und beliebige Änderungen vornehmen können. 

Achten Sie darauf, die Platzhalter 1:1 in Ihre Vorlagen zu übernehmen, damit die Berichte reibungslos erstellt werden können.

Wenn sich Fehler in einer Vorlage befinden, können Sie sich keine “Vorschau” und auch keine parallele Ansicht von Vorlage und Vorschau ansehen.

Report Vorlagen bearbeiten

1. Mit einem Klick auf “Bearbeiten” öffnet sich ein neues Pop-up-Fenster mit den Bearbeitungsoptionen. Hier werden Ihnen drei Reiter angezeigt: “Allgemein”, “Diagramme” und “KI”. Standardmäßig befinden Sie sich zunächst im “Allgemein”-Reiter: 

1. Unter “Namen” können Sie den Namen der Bericht-Vorlage anpassen.
   

2. Außerdem können Sie unter “Platzhaltername” die Bericht-Vorlage mithilfe von Platzhaltern benennen. Wenn Ihre fertigen Berichte beispielsweise den Namen des*der entsprechenden Kandidat*in oder das Datum, an dem das Assessment Center durchgeführt wurde, enthalten sollen, können Sie den Namen der Vorlage mit Hilfe von Platzhaltern entsprechend anpassen. Die Platzhalter im Namen des finalen Berichts werden dann ebenfalls mit den assessment-spezifischen Informationen befüllt. Eine Angabe des Platzhalternamens ist optional.
   
   Sie können die folgenden Platzhalter verwenden, um den Namen der  Bericht-Vorlage anzupassen:
   
1. {cand_first_name} 
   
2. {cand_last_name} 
   
3. {cand_full_name} 
   
4. {cand_email}
   
5. {ac_name}
   
6. {ac_position} 
   
7. {ac_description} 
   
8. {ac_organisation} 
   
9. {ac_start_date}
   
10. {ac_end_date}
    
11. {workspace_name}
    
12. {model_name}
    
13. {model_organisation}
    
14. {current_date}
    

Wenn Sie den Namen des*der Kandidat*in in den Titel des Berichts übernehmen möchten, kann der Platzhaltername beispielsweise so genutzt werden: “Report {cand_full_name}”. Der Titel des finalen Berichts wird dann automatisch bei Erstellung der Berichte befüllt: “Report Kim Kandidat”.

Unterhalb des Feldes, in das Sie den Platzhalternamen eingeben können, erscheint eine Vorschau in grauer Schrift. Diese zeigt an, wie der Titel des fertig erstellten Berichts aussehen wird.

1. Unter “Sprache” können Sie mithilfe des Dropdown-Menüs auswählen, in welcher Sprache der Bericht generiert werden soll. Standardmäßig ist als Sprache Deutsch hinterlegt. Alternativ können Sie auch Englisch wählen. Die Spracheinstellung bezieht sich auf alle Texte, die von Applysia generiert werden, wie z.B. die Legenden der Charts. Alle anderen Elemente, die von Ihnen hinzugefügt werden, werden in der jeweiligen Sprache 1 zu 1 übernommen.
   
2. Außerdem können Sie einstellen, dass alle Bewertungen im Bericht in Prozentangaben ausgegeben werden, anstelle der Werte der hinterlegten Skala. Auch die Werte in den Diagrammen werden als Prozentangaben dargestellt. Zum Aktivieren dieser Option klicken Sie auf den Schieberegler rechts neben “Alle Bewertungen in Prozente überführen”. Mit einem erneuten Klick auf den Schieberegler können Sie diese Option wieder deaktivieren.
   

Klicken Sie rechts neben “Diagramme” auf “KI”. In diesem Reiter können Sie eine Beispielzusammenfassung für eine Management Summary eintragen. Mithilfe KI-basierter Platzhalter, können Sie in Ihrem Report dann eine automatisierte und assessment-spezifische Management Summary integrieren. Diese basiert auf den Kompetenznotizen und Bewertungen des Assessments und orientiert sich an dem Ton und der Detailtiefe des Beispielberichts. Nutzen Sie zur Erstellung der automatisierten Management Summary die entsprechenden Platzhalter in Ihrer Report Vorlage. 

Da es sich noch um eine Beta-Version handelt, bitten wir Sie, die automatisch generierte Management Summary vorab zu überprüfen. 

Klicken Sie auf “Speichern”, um Ihre Eingabe zu sichern oder klicken Sie auf “Abbrechen”, um die Eingabe zu verwerfen. Sie befinden sich dann wieder auf der Übersichtsseite.

1. Klicken Sie auf “In Word bearbeiten”, wenn es sich um eine .docx Datei handelt, bzw. auf “In PowerPoint bearbeiten”, falls es sich um eine .pptx Datei handelt, um die Report Vorlage in der Office Anwendung auf Ihrem Computer zu öffnen und dort zu bearbeiten. Nachdem Sie die Datei in Word oder PowerPoint geöffnet haben, können Sie dort beliebige Änderungen vornehmen. Speichern Sie die Datei in Word oder PowerPoint über den Speichern-Button oder mithilfe der Tastenkombination “Strg + S” für Windows und “cmd + Shift + S” für Mac und die Änderungen werden automatisch im Cockpit übernommen - Sie müssen die aktualisierte Version nicht erneut hochladen. Nachdem Sie Ihre Änderungen in Office gespeichert haben, wird die aktualisierte Vorlage erneut durch den Applysia Report Assistant auf Fehler überprüft. Während der Überprüfung sehen Sie den Hinweis “Report Vorlage wird auf Fehler geprüft”. Weitere Informationen zum Applysia Report Assistant finden Sie weiter oben auf dieser Seite.
2. Durch Klicken auf “Herunterladen” können Sie Ihre Vorlage mit den Platzhaltern herunterladen und Sie erhalten eine Word- oder PowerPoint-Datei, je nachdem, wie Sie die Vorlage ursprünglich hochgeladen haben. In der heruntergeladenen Vorlage werden Ihnen dann ebenfalls die Kommentare des Applysia Report Assistant angezeigt, der Sie auf Fehler in Ihrer Vorlage hinweist.
   
3. Klicken Sie auf “Ersetzen”, um die aktuelle Vorlage gegen eine neue Vorlage auszutauschen. Dann öffnet sich die Dateiansicht Ihres Computers und Sie können eine neue Report-Vorlage auswählen und hochladen.
   
4. Klicken Sie auf “Löschen”, um die jeweilige Vorlage zu löschen. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster, in welchem Sie den Namen der zu löschenden Vorlage eingeben und auf “Bestätigen” klicken müssen, bevor die Vorlage wirklich gelöscht wird. Sie können auch “Abbrechen” klicken und zurück zur Übersicht gelangen.
   

Die Report-Vorlagen, die Sie einem Assessment hinzufügen, werden auch dupliziert, wenn Sie das Assessment duplizieren.