Relevant für: Workspace Administrator*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Klicken Sie auf den Namen der Report Vorlage, um sich diese anzusehen. Es öffnet sich eine neue Seite mit verschiedenen Navigationsoptionen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter “Vorlagen anlegen”. Alternativ gelangen Sie zu dieser Ansicht, indem Sie auf die “3 Punkte” rechts außen klicken und “Anzeigen” auswählen. 

Wenn Sie auf die “3 Punkte” klicken, sehen Sie noch weitere Anpassungsmöglichkeiten:

1. Klicken Sie auf “In Word bearbeiten”, wenn es sich um eine .docx Datei handelt, bzw. auf “In PowerPoint bearbeiten”, falls es sich um eine .pptx Datei handelt, um die Report Vorlage in der Office Anwendung auf Ihrem Computer zu öffnen und dort zu bearbeiten. Sofern Sie diese Bearbeitungsoption zum ersten Mal nutzen, erscheint ein Hinweis mit weiteren Informationen, wie Sie die Vorlage in Ihrer Office Anwendung bearbeiten können.
   Nachdem Sie die Datei in Word oder PowerPoint geöffnet haben, können Sie dort beliebige Änderungen vornehmen. Speichern Sie die Datei in Word oder PowerPoint über den Speichern-Button oder mithilfe der Tastenkombination “Strg + S” für Windows und “cmd + Shift + S” für Mac und die Änderungen werden automatisch in die Administrationsoberfläche übertragen - Sie müssen die aktualisierte Version nicht erneut hochladen. Nachdem Sie Ihre Änderungen in Office gespeichert haben, wird die aktualisierte Vorlage erneut durch den Applysia Report Assistant auf Fehler überprüft. Weitere Informationen zum Applysia Report Assistant finden Sie hier.
2. Mit einem Klick auf “Bearbeiten” öffnet sich ein neues Pop-up-Fenster mit den Bearbeitungsoptionen. Hier werden Ihnen drei Reiter angezeigt: “Allgemein”, “Diagramme” und “KI”. Standardmäßig befinden Sie sich zunächst im “Allgemein”-Reiter:
   
1. Unter “Name” können Sie den Namen der Bericht-Vorlage anpassen.
   
2. Außerdem können Sie unter “Platzhaltername” die Bericht-Vorlage mithilfe von Platzhaltern benennen. Wenn die fertigen Berichte beispielsweise den Namen des*der entsprechenden Kandidat*in oder das Datum, an dem das Assessment Center durchgeführt wurde, enthalten sollen, können Sie den Namen der Vorlage mit Hilfe von Platzhaltern entsprechend anpassen. Die Platzhalter im Namen des finalen Berichts werden dann ebenfalls mit den assessment-spezifischen Informationen befüllt. Eine Angabe des Platzhalternamens ist optional.
   
   Sie können die folgenden Platzhalter verwenden, um den Namen der Bericht-Vorlage anzupassen: 
   

1. {cand_first_name} 
   

2. {cand_last_name} 
   

3. {cand_full_name} 
   

4. {cand_email}
   

5. {ac_name}
   

6. {ac_position} 
   

7. {ac_description} 
   

8. {ac_organisation} 
   

9. {ac_start_date}
   

10. {ac_end_date}
    

11. {workspace_name}
    

12. {model_name}
    

13. {model_organisation}
    

14. {current_date}
    

Wenn Sie den Namen des*der Kandidat*in in den Titel des Berichts übernehmen möchten, kann der Platzhaltername beispielsweise so genutzt werden: “Report {cand_full_name}”. Der Titel des finalen Berichts wird dann automatisch bei Erstellung der Berichte befüllt: “Report Kim Kandidat”.

Unterhalb des Feldes, in das Sie den Platzhalternamen eingeben können, erscheint eine Vorschau in grauer Schrift. Diese zeigt an, wie der Titel des fertig erstellten Berichts aussehen wird. 

1. Unter “Sprache” können Sie mithilfe des Dropdown-Menüs auswählen, in welcher Sprache der Bericht generiert werden soll. Standardmäßig ist als Sprache Deutsch hinterlegt. Alternativ können Sie auch Englisch wählen. Die Spracheinstellung bezieht sich auf alle Texte, die von Applysia generiert werden, wie z.B. die Legenden der Charts. Alle anderen Elemente, die von Ihnen hinzugefügt werden, werden in der jeweiligen Sprache 1 zu 1 übernommen.
   
2. Sie können unter “Organisation” die Organisation aus dem Dropdown-Menü auswählen, der diese Bericht-Vorlage zuzuordnen ist. In der Übersicht der Bericht-Vorlagen wird die Organisation angezeigt, nach der Sie die Vorlagen auch für eine bessere Übersichtlichkeit sortieren können. Auch die Angabe der Organisation ist optional.
   
3. Außerdem können Sie einstellen, dass alle Bewertungen im Bericht in Prozentangaben ausgegeben werden, anstelle der Werte der hinterlegten Skala. Auch die Werte in den Diagrammen werden als Prozentangaben dargestellt. Zum Aktivieren dieser Option klicken Sie auf den Schieberegler rechts neben “Alle Bewertungen in Prozente überführen”. Mit einem erneuten Klick auf den Schieberegler können Sie diese Option wieder deaktivieren.
   

Klicken Sie auf “Speichern”, um Ihre Änderungen zu übernehmen oder auf “Abbrechen”, um die Eingabe zu verwerfen. Sie befinden sich dann wieder auf der Übersichtsseite.

Klicken Sie rechts neben “Allgemein” auf “Diagramme”, um die Beschriftungen der Datenreihen in den Diagrammen anzupassen. Wenn Sie hier keine Änderungen vornehmen, werden die Legenden der Diagramme, die Sie Ihren Reports hinzufügen, standardmäßig mit den Bezeichnungen von Applysia befüllt. Diese sehen Sie in dem Feld unter der Beschreibung der jeweiligen Datenreihe. Sie können für alle Diagrammreihen individuelle Beschriftungen hinterlegen. Klicken Sie dazu in das Feld und geben die neue Beschriftung ein. 

Wenn Sie Ihre Eingaben speichern möchten, klicken Sie auf den “Speichern-Button” unten rechts. Um Ihre Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf “Abbrechen”. Sie sehen dann wieder die Übersichtsseite. 

Klicken Sie rechts neben “Diagramme” auf “KI”. In diesem Reiter können Sie eine Beispielzusammenfassung für eine Management Summary eintragen. Mithilfe KI-basierter Platzhalter, können Sie in Ihrem Report dann eine automatisierte und assessment-spezifische Management Summary integrieren. Diese basiert auf den Kompetenznotizen und Bewertungen des Assessments und orientiert sich an dem Ton und der Detailtiefe des Beispielberichts. Nutzen Sie zur Erstellung der automatisierten Management Summary die entsprechenden Platzhalter in Ihrer Report Vorlage. 

Da es sich um eine KI-generierte Zusammenfassung handelt, müssen Sie diese genau überprüfen, um Fehler zu vermeiden.  

Klicken Sie auf “Speichern”, um Ihre Eingabe zu sichern oder klicken Sie auf “Abbrechen”, um die Eingabe zu verwerfen. Sie befinden sich dann wieder auf der Übersichtsseite.

1. Klicken Sie auf “Ersetzen”, um die aktuelle Vorlage gegen eine neue Vorlage auszutauschen. Dann öffnet sich die Dateiansicht Ihres Computers und Sie können eine neue Report-Vorlage auswählen und hochladen. 
   
2. Durch Klicken auf “Herunterladen” können Sie die erstellte Vorlage mit den Platzhaltern herunterladen und Sie erhalten eine Word- oder PowerPoint-Datei, je nachdem, wie Sie die Vorlage ursprünglich hochgeladen haben. In der heruntergeladenen Vorlage werden Ihnen dann ebenfalls die Kommentare des Applysia Report Assistant angezeigt, der Sie auf Fehler in Ihrer Vorlage hinweist.
   
3. ​Klicken Sie auf “Löschen”, um die jeweilige Vorlage zu löschen. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in welchem Sie den Namen der zu löschenden Vorlage eingeben und auf “Bestätigen” klicken müssen, bevor die Vorlage wirklich gelöscht wird. Sie können auch “Abbrechen” klicken und zurück zur Übersicht gelangen.