Benutzer*innen bearbeiten
Relevant für: Workspace-Owner*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")Um bereits vorhandene Benutzer*innen zu bearbeiten, klicken Sie oben in der Kopfzeile auf "Benutzer*innen". In der Übersicht der Benutzer*innen klicken Sie dann entweder auf den Namen der*s Benutzer*in oder auf die drei Punkte rechts außen und anschließend auf "Bearbeiten". Es öffnet sich eine neue Seite mit verschiedenen Optionen.
Hier sehen Sie direkt neben dem Namen der*s Benutzer*in den Status.
Haben Sie eine*n neue*n Benutzer*in eingeladen, bekommt diese*r eine Einladungs-E-Mail, die er*sie bestätigen muss. Solange die Einladung nicht angenommen wurde, sehen Sie einen Hinweis "Warte auf Bestätigung von 'E-Mail Beobachter*in'". Die Einladungs-E-Mail können Sie währenddessen jederzeit durch Klicken auf "Einladung erneut senden" nochmals verschicken.
Durch klicken auf "Deaktivieren" oben rechts können Sie die*den Benutzer*in deaktivieren. Dadurch kann sich die Person nicht mehr einloggen, aber wird nicht komplett gelöscht. Deaktivierte Benutzer*innen können durch Klicken reaktiviert werden. Die Einladungs-E-Mail kann auch noch einmal geschickt werden, indem Sie auf "Einladung erneut senden" klicken.
Klicken Sie auf "Löschen", um die*den Benutzer*in dauerhaft zu löschen. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in welchem Sie den Namen der*s zu löschenden Benutzer*in eingeben und auf "Bestätigen" klicken müssen, bevor die*der Benutzer*in wirklich gelöscht wird. Sie können auch "Abbrechen" klicken und zurück zur Übersicht gelangen.
Darunter finden Sie zunächst alle Informationen, die Sie bei der Einladung der*s Benutzer*in unter "Profil", "Darstellung", "Rollen" und "Organisationszugriff" angegeben haben (siehe "Benutzer*innen hinzufügen") und können diese bearbeiten.
Unter "Sicherheit" können Sie ein neues Passwort für die*den Benutzer*in festlegen. Dazu müssen Sie das neue Passwort sowie die Passwortbestätigung eingeben. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein, Groß- und Kleinbuchstaben beinhalten und mindestens ein Sonderzeichen und eine Zahl enthalten.
Unter Multi-Faktor-Authentifizierung können Sie die Geräteeinstellungen eines*r Nutzer*in einsehen. Sollte ein*e Nutzer*in Zugriff auf ein Gerät verlieren, können Sie hier Geräte für diese*n Nutzer*in entfernen. Sollte ein*e Nutzer*in gar keinen Zugriff auf irgendein Gerät mehr haben, können im Notfall auch alle Geräte entfernt werden. Dadurch kann der*die Nutzer*in wieder ohne Einmalpasswort auf sein*ihr Konto zugreifen oder ein neues Gerät mit dem Konto verknüpfen, wenn die verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung im Workspace aktiviert ist.
Um Ihre Änderungen zu speichern klicken Sie oben rechts auf "Speichern".