Benutzer*innen: Übersicht
Relevant für: Workspace-Owner*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")
Sie können die Benutzer*innen Ihrer Organisation anlegen und bearbeiten, indem Sie oben in der Kopfzeile auf "Benutzer*innen" klicken. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der alle Benutzer*innen aufgelistet sind.
Über das Suchfeld oben rechts können Sie gezielt nach Benutzer*innen suchen. Geben Sie dazu einfach den Namen der gewünschten Person ein. Um die Suche wieder zu löschen, klicken Sie auf das "x" rechts im Suchfeld.
Rechts danaben sehen Sie den Button "Filter". Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Hier können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um alle Benutzer*innen auf der Übersichtsseite nach "Status" sowie "Rolle" zu filtern.
Die Auswahl der Filter ist optional. Sie können die Filtereinstellungen beliebig miteinander kombinieren. Nachdem Sie alle Filter wie gewünscht eingestellt haben, klicken Sie auf "Filtern", um die gefilterte Übersicht der Benutzer*innen zu erhalten. Klicken Sie auf "Abbrechen", werden keine Filter gesetzt und das Pop-up-Fenster schließt sich.
Sofern Sie Filter eingestellt haben, sehen Sie oben eine neue Zeile mit einem "Alle löschen"-Button sowie Buttons zum Löschen der einzelnen, eingestellten Filter. Wurden die gewählten Filter gelöscht, sehen Sie wieder die ungefilterte Übersicht der Benutzer*innen. Alternativ können Sie auf das "x" rechts neben jedem einzelnen der eingestellten Filter klicken, um diese einzeln zu entfernen. Die Übersicht der Benutzer*innen aktualisiert sich automatisch.
Wenn Sie rechts neben dem "Filter"-Button auf den Button "Benutzer*in einladen" klicken, öffnet sich eine neue Seite und Sie können eine*n neue*n Benutzer*in hinzufügen (siehe "Benutzer*innen hinzufügen").
Neue Benutzer*innen können alternativ auch direkt aus einem Assessment heraus hinzugefügt werden, das Sie gerade bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Beobachter*innen". Sie können die Benutzer*innen durch Klicken auf die Überschriften "Vorname", "Nachname", "E-Mail" und "Status" nach diesen Kategorien auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig sind die Benutzer*innen nach dem Einladungsdatum sortiert. Zusätzlich werden Benutzer*innen mit mindestens einem gültigen Gerät für die Multi-Faktor-Authentifizierung mit einem "Schloss"-Symbol markiert. Standardmäßig sind die Benutzer*innen nach dem Einladungsdatum sortiert.
Zur Erklärung der Rollen siehe "Nutzer*innen-Rollen in der Administrationsoberfläche".
Die Liste der Benutzer*innen ist seitlich scrollbar.
Um eine*n Benutzer*in zu bearbeiten klicken Sie entweder auf den Namen der*s Benutzer*in oder auf die drei Punkte rechts außen und anschließend auf "Bearbeiten". Es öffnet sich eine neue Seite (siehe "Benutzer*innen bearbeiten").
Wenn Sie auf die drei Punkte rechts außen neben jeder*m Benutzer*in klicken, haben Sie noch zwei weitere Auswahlmöglichkeiten:
- Durch Klicken auf "Deaktivieren" können Sie die*den Benutzer*in deaktivieren. Dadurch kann sich die Person nicht mehr einloggen, aber wird nicht komplett gelöscht. Deaktivierte Benutzer*innen können auf dieselbe Weise auch reaktiviert werden.
- Klicken Sie auf "Löschen", um die*den Benutzer*in dauerhaft zu löschen. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster, in welchem Sie den Namen der*s zu löschenden Benutzer*in eingeben und auf "Bestätigen" klicken müssen, bevor die*der Benutzer*in wirklich gelöscht wird. Sie können auch "Abbrechen" klicken und zurück zur Übersicht gelangen.
Bei vielen Benutzer*innen kann es sein, dass die*der gewünschte Benutzer*in nicht auf der ersten Seite zu finden ist. Sie können durch Klicken auf "Weiter" oder auf die "Seitenzahlen" am Ende der Seite zwischen den Seiten wechseln.