Benutzer*innen: Übersicht
Relevant für: Workspace-Owner*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")
Sie können die Benutzer*innen Ihrer Organisation anlegen und bearbeiten, indem Sie oben in der Kopfzeile auf "Benutzer*innen" klicken. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der alle Benutzer*innen aufgelistet sind.
Mit Hilfe des “Suchfeldes” oben rechts können Sie alle Benutzer*innen durchsuchen, um den*die gewünschte*n Benutzer*in zu finden. Um die Suche wieder zu löschen, klicken Sie auf das “x” rechts im Suchfeld.
Wenn Sie daneben auf den Button “Benutzer*in einladen” klicken, öffnet sich eine neue Seite und Sie können eine*n neue*n Benutzer*in hinzufügen (siehe “Benutzer*innen hinzufügen”).
Neue Benutzer*innen können alternativ auch direkt aus einem Assessment heraus hinzugefügt werden, das Sie gerade bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter “Beobachter*innen”. Sie können die Benutzer*innen durch Klicken auf die Überschriften "Vorname", "Nachname" und “E-Mail” nach diesen Kategorien auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig sind die Benutzer*innen nach dem Einladungsdatum sortiert. Zusätzlich werden Benutzer*innen mit mindestens einem gültigen Gerät für die Multi-Faktor-Authentifizierung mit einem “Schloss”-Symbol markiert. Standardmäßig sind die Benutzer*innen nach dem Einladungsdatum sortiert.
Die Liste der Benutzer*innen ist seitlich scrollbar.
Um eine*n Benutzer*in zu bearbeiten klicken Sie entweder auf den Namen der*s Benutzer*in oder auf die “3 Punkte” rechts außen und anschließend auf “Bearbeiten”. Es öffnet sich eine neue Seite (siehe “Benutzer*innen bearbeiten”).
Wenn Sie auf die “3 Punkte” rechts außen neben jeder*m Benutzer*in klicken, haben Sie noch zwei weitere Auswahlmöglichkeiten:
- Durch Klicken auf “Deaktivieren” können Sie die*den Benutzer*in deaktivieren. Dadurch kann sich die Person nicht mehr einloggen, aber wird nicht komplett gelöscht. Deaktivierte Benutzer*innen können auf dieselbe Weise auch “reaktiviert” werden.
- Klicken Sie auf “Löschen”, um die*den Benutzer*in dauerhaft zu löschen. Es öffnet sich ein Pop-up Fenster, in welchem Sie den Namen der*s zu löschenden Benutzer*in eingeben und auf “Bestätigen” klicken müssen, bevor die*der Benutzer*in wirklich gelöscht wird. Sie können auch “Abbrechen” klicken und zurück zur Übersicht gelangen.
Bei vielen Benutzer*innen kann es sein, dass die*der gewünschte Benutzer*in nicht auf der ersten Seite zu finden ist. Sie können durch Klicken auf “Weiter” oder auf die “Seitenzahlen” am Ende der Seite zwischen den Seiten wechseln.