Relevant für: Workspace-Owner*innen, Administrator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Um sich in die Applysia Software einzuloggen, geben Sie “[IhrenWorkspaceNamen].applysia.app” in Ihrer Browserzeile ein. 

Oben sehen Sie das für Ihren Workspace individuell eingestellte Logo. 

Den Workspace Namen - also Ihre Domain - hat Ihr*e Workspace-Owner*in von uns per E-Mail erhalten. Ihnen wurde der Workspace Name in der Einladungsmail mitgeteilt, die Sie von "Applysia" oder Ihrer*m (Workspace-) Administrator*in erhalten haben. 

Der Workspace Name wurde vorher festgelegt und ist typischerweise Ihr Unternehmensname. 

Workspace-Owner*innen können den Workspace Namen auch in der Administrationsoberfläche in den Workspace Einstellungen unter „Subdomain“ nachschauen (siehe “Workspace verwalten”). 

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten sich mit Ihren Daten einzuloggen:

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein:

Sie können ein Häkchen bei “Angemeldet bleiben” setzen, um nach dem Schließen des Tabs nicht erneut Ihr Passwort eingeben zu müssen. 

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf "Passwort vergessen?" und folgen den Anweisungen.

Klicken Sie dann auf “Anmelden”, um sich einzuloggen. 

2. Loggen Sie sich per Single Sign On ein:

Sie können sich mit denselben Zugangsdaten in der Administrationsoberfläche anmelden, die sie bereits zum Login an Ihrem Computer oder für Dienste am Arbeitsplatz nutzen, wie z.B. Microsoft Entra ID oder via Google. Klicken Sie dazu auf den Button “Anmelden mit [... ]” und loggen Sie sich auf gewohnte Weise in die Administrationsoberfläche ein. 

Wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, müssen Sie zusätzlich noch ein Einmalpasswort nach dem Login eingeben. Sollte ein Workspace Owner die verpflichtende Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben und Sie haben noch kein Gerät mit Ihrem Konto verknüpft, werden Sie nach dem Login aufgefordert, eines zu verknüpfen. Mehr Informationen zur Multi-Faktor-Authentifizierung finden Sie unter Multi-Faktor-Authentifizierung

Sie können sich nur per Single Sign On einloggen, sofern diese Funktion zuvor in der Administrationsoberfläche von Ihrem*r Workspace-Owner*in aktiviert wurde. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Wenn Sie sich zum ersten Mal in die Administrationsoberfläche einloggen möchten, folgen Sie den Anweisungen in der Einladungsmail, die Sie von "Applysia" oder Ihrer*m Workspace-Owner*in erhalten haben. 

Außerdem erscheint ein Pop-up Fenster. Hier können Sie Ihre “Startansicht” auswählen, auf die Sie nach dem Login weitergeleitet werden. Sie können zwischen der Admin-Ansicht und der Beobachtungsoberfläche wählen. Wählen Sie die Admin-Ansicht, wenn Sie hauptsächlich Assessments in der Administrationsoberfläche vorbereiten. Wählen Sie die Beobachtungsoberfläche, wenn Sie hauptsächlich als Beobachter*in oder Moderator*in an Assessments teilnehmen.

Die Wahl der Startansicht können Sie jederzeit in Ihren Benutzereinstellungen anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. 

Wenn Sie zur “Kandidat*innenoberfläche” gelangen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Button unter “Oder weiter mit”. Sie verlassen dann diesen Anmeldebereich für die Administrations- und Beobachtungsoberfläche. 

Sie können sich als Applysia Nutzer*in nicht in die Kandidat*innenoberfläche einloggen, dies können nur die Kandidat*innen.

Klicken Sie auf “Workspace wechseln”, um sich mit einem anderen Workspace in die Administrationsoberfläche einzuloggen. Es erscheint eine neue Seite, auf der Sie in einem Feld den Namen des Workspaces eingeben können. Klicken Sie dann auf “Weiter”, um zu der Anmeldeansicht für diesen Workspace zu gelangen. Hier können Sie wie oben beschrieben vorgehen, um sich einzuloggen. 

Informationen zu weiteren Schritten und zu allen Funktionen der Administrationsoberfläche finden Sie unter “Administrationsoberfläche”.