Organisationen: Zugriff

Relevant für: Workspace Administrator*innen, Administrator*innen (siehe “Nutzer*innen-Rollen”)

Sie haben eine Organisation ausgewählt, um sie zu bearbeiten und befinden sich links im Navigationsmenü unter “Zugriff”. 

Bitte beachten Sie, dass dieser Reiter nur im Navigationsmenü sichtbar ist, wenn es sich um eine private Organisation handelt. Bei öffentlichen Organisationen ist der Reiter ausgeblendet, da alle Administrator*innen und Workspace Administrator*innen auf die Organisation zugreifen können. Weitere Informationen zu den Zugriffsbeschränkungen finden Sie hier.

Unter Zugriff können Sie alle bereits dieser Organisation zugeordneten Benutzer*innen sehen. Weitere Informationen zum Zuordnen von Benutzer*innen zu Organisationen finden Sie hier.

Wenn es sich um eine private Organisation handelt, können auch nur die zugeordneten Benutzer*innen auf die Organisation zugreifen und diese verwalten. Bei einer öffentlichen Organisation können alle Administrator*innen auf die Organisation zugreifen. 

Bei dem Erstellen einer privaten Organisation wird der*die Administrator*in/Workspace Administrator*in automatisch zu dieser Organisation als Mitglied hinzugefügt.

Sie können die bereits hinzugefügten Benutzer*innen durch Klicken auf die Überschriften “Vorname”, “Nachname” und “E-Mail” nach diesen Kategorien auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig sind die Benutzer*innen in der Reihenfolge angeordnet, in der Sie diese der Organisation zugeordnet haben. 

Oben rechts können Sie mithilfe des “Suchfeldes” nach einem*einer bestimmten Benutzer*in suchen. 

Mit einem Klick auf den Button rechts “Benutzer*innen hinzufügen”, erscheint ein Pop-up Fenster. Klicken Sie auf das Kästchen links neben dem Namen des*der jeweiligen Benutzer*in, um diese*n der Organisation zuzuordnen. Klicken Sie auf “Auswählen”, um alle Benutzer*innen auszuwählen. Mit einem Klick auf “Zurücksetzen”, setzen Sie Ihre Auswahl zurück und es sind keine Benutzer*innen mehr ausgewählt. Speichern Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf “Hinzufügen” klicken oder wählen Sie “Abbrechen”.

Bitte beachten Sie, dass Sie hier nur aus bereits bestehenden Benutzer*innen in Ihrem Workspace wählen können und in diesem Menüpunkt keine neuen Benutzer*innen anlegen können.

Wenn Sie auf die drei Punkte rechts außen klicken, können Sie die Option “Löschen” wählen, um den Zugriff des*der Benutzer*in aus dieser Organisation zu entfernen. 

Nachdem Sie auf “Löschen” geklickt haben, erscheint kein Pop-up Fenster, in dem Sie die Aktion erneut bestätigen müssen. Der*die Benutzer*in wird direkt gelöscht. Sollten Sie die Person fälschlicherweise gelöscht haben, können Sie diese aber erneut hinzufügen.

Bei vielen zugeordneten Benutzer*innen kann es sein, dass der*die gewünschte Benutzer*in nicht auf der ersten Seite zu finden ist. Sie können durch Klicken auf “Weiter” oder auf die “Seitenzahlen” am Ende der Seite zwischen den Seiten wechseln.

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