Konsolidieren: Werte finalisieren
Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")
Unter "Profil" auf der rechten Bildschirmseite können die Bewertungen der verschiedenen Beobachter*innen eingesehen und auf der linken Bildschirmseite unter "Konsolidieren" zu Gesamtbewertungen konsolidiert werden.
Auf der Seite "Konsolidieren" sehen Sie oben einen Hinweis ("Automatische Konsolidierung ist aktiviert. Entfernen Sie die Konsolidierung, um manuell zu konsolidieren."), wenn die automatische Konsolidierung für ein Assessment aktiviert ist (siehe "Funktionen"). Außerdem können Sie auf "Bewertungen mitteln" klicken, um die von den Beobachter*innen abgegebenen Bewertungen zu Konsolidierungswerten zu mitteln (nur für Lead Beobachter*innen & Moderator*innen).
Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Seite zu aktualisieren.
Auf der Seite finden Sie außerdem die in der jeweiligen Übung bewerteten "Kompetenzen", die dazugehörigen Skalen bzw. Schieberegler der "Konsolidierungswerte" sowie unter "Konsolidieren" ein Kästchen und entweder den Konsolidierungswert als Zahl/Symbol oder ein leeres Feld, falls die Übung noch nicht konsolidiert wurde.
Bei Zahlen als Skalenbeschriftung können Sie den Konsolidierungswert in 0,25er Schritten einstellen.
Hier werden Ihnen entweder die Skalenbeschriftungen mit Zahlen angezeigt, oder falls Sie diese Option zuvor in der Administrationsoberfläche aktiviert haben die individuellen Skalenbeschriftungen mit Symbolen/Zeichen. Diese können Sie ebenfalls konsolidieren. Um den konsolidierten Wert auszuwählen, stehen Ihnen alle Skalenpunkte mit der zugeordneten symbolischen Beschriftung zur Verfügung. Ausprägungen dazwischen können allerdings nicht als konsolidierte Werte gewählt werden. Weitere Informationen zur Aktivierung dieses Features finden Sie hier.Klicken Sie auf "Konsolidierung finalisieren", um die Konsolidierung abzuschließen. Der Schieberegler wird dann grau hinterlegt angezeigt und die Kästchen mit dem Konsolidierungswert daneben sind mit einem Häkchen ausgefüllt.
Darunter im Bereich "Status der Bewertungen" erhalten Sie eine Übersicht darüber, welche Beobachter*innen wie viele Bewertungen abgegeben haben. Das gelbe "Ausrufezeichen" signalisiert, dass noch nicht alle Beobachter*innen Ihre Bewertungen abgegeben haben. Sehen Sie dort ein grünes Häkchen, sind die Bewertungen aller Beobachter*innen abgegeben.
Abhängig davon, welche Beobachter*innen-Rolle(n) Ihnen zugeordnet wurde(n), können Sie unterschiedliche Funktionen der Beobachtungsoberfläche nutzen (siehe "Nutzer*innen-Rollen in der Beobachtungsoberfläche"). Bei der Konsolidierung ist der Unterschied zwischen den verschiedenen Rollen am größten, daher werden diese im Folgenden einzeln aufgeführt und erklärt.
Normale*r Beobachter*in
Relevant für: Normale Beobachter*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")Wenn Sie ein*e normale*r Beobachter*in sind (also kein*e Lead-Beobachter*in oder Moderator*in), können Sie bei der Konsolidierung erstmal nur Ihre eigenen Bewertungen sehen (auf allen Seiten).
Sobald der*die Lead-Beobachter*in Konsolidierungswerte in die Beobachtungsoberfläche eingetragen und die Bewertung synchronisiert hat, können auch Sie diese Werte in der Skala sehen. Klicken Sie dazu oben auf "Konsolidierung aktualisieren". Sie können allerdings nach wie vor nicht die Bewertungen der anderen Beobachter*innen sehen.
Unter "Status der Bewertungen" sehen Sie auch nur den Status Ihrer eigenen Bewertung und nicht den Status der anderen Beobachter*innen.
Stille*r Beobachter*in
Relevant für: Stille Beobachter*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")Wenn Sie ein*e stille*r Beobachter*in sind, können Sie bei der Konsolidierung zunächst keine Bewertungen sehen.
Sobald der*die Lead-Beobachter*in Konsolidierungswerte in die Beobachtungsoberfläche eingetragen und die Bewertung synchronisiert hat, können Sie diese Werte in der Skala sehen. Klicken Sie dazu oben auf "Konsolidierung aktualisieren". Sie können die Bewertungen der anderen Beobachter*innen allerdings zu keinem Zeitpunkt sehen.
Unter "Status der Bewertungen" sehen Sie Ihren eigenen Namen und einen in grau durchgestrichenen Kreis bei der Statusanzeige, da Sie selbst keine Bewertungen vornehmen können. Den Status der Bewertungen der anderen Beobachter*innen können Sie nicht einsehen.
Lead-Beobachter*in & Moderator*in
Relevant für: Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")Wenn Sie Lead-Beobachter*in (nur bei aktiviertem Scheduler möglich) oder Moderator*in sind, können Sie bei der Konsolidierung der jeweiligen Übung Ihre eigenen und auch die Bewertungen aller Beobachter*innen sehen und diese Werte konsolidieren. Je nach eingestellter Skalenbeschriftung nehmen Sie hier die Konsolidierung für Zahlenwerte oder alternativ für individuell hinterlegte Symbol-/Zeichenbeschriftungen vor.
Moderator*innen können dies übungs- und Kandidat*innen-übergreifend, Lead-Beobachter*innen nur für die Übung(en) und die Kandidat*in(nen), denen sie zugeordnet wurden.
Grundsätzlich gilt: Damit Lead-Beobachter*innen bzw. Moderator*innen die einzelnen Übungen korrekt konsolidieren können, sollten alle Beobachter*innen ihre während des Assessments gemachten Bewertungen und Notizen eingetragen haben. Wenn noch nicht alle Beobachter*innen Ihre Bewertung abgegeben haben, erscheint neben "Status der Bewertungen" ein "Ausrufezeichen".
- Bei Kompetenzen, die noch nicht konsolidiert wurden, erscheint der Schieberegler unter "Konsolidieren" in der Assessment spezifischen Farbe, begleitet auf der rechten Seite von einem grauen Kästchen mit entweder einem Konsolidierungswert als Zahl/Symbol oder einem leeren Feld.Auf der Seite "Profil" werden die Werte mit grauen Kreisen dargestellt.
- Bei Kompetenzen, die bereits konsolidiert wurden, erscheint der Schieberegler in grau, unter "Konsolidieren" der Konsolidierungswert als Zahl/Symbol sowie daneben ein farblich hinterlegt und abgehaktes Kästchen.
Auf der Seite "Profil" werden die Werte mit grünen Kreisen dargestellt.
Sind die Kompetenzen noch nicht konsolidiert, haben Sie zur Einstellung des Konsolidierungswertes drei Möglichkeiten:
- Klicken Sie oben auf "Bewertungen mitteln", um den Mittelwert der Bewertungen Ihrer Beobachter*innen zu bilden. Die Werte können danach auch noch manuell verändert werden.
- Alternativ können Sie mit dem "Schieberegler" unter "Konsolidieren" einen beliebigen Wert einstellen. Dieser erscheint dann auch als Zahl/Symbol im zugehörigen Feld.Bei Zahlen als Skalenbeschriftung können Sie den Konsolidierungswert in 0,25er Schritten einstellen. Sofern Sie die symbolischen Skalenbeschriftungen in der Administrationsoberfläche aktiviert haben, können Sie bei der Konsolidierung einen Skalenpunkt mit der gewünschten Ausprägung wählen, aber keine Werte dazwischen als konsolidierten Wert einstellen.
- Wurde die Funktion "automatische Konsolidierung" eingeschaltet (siehe "Funktionen"), so wird Ihnen oben der Hinweis "Automatische Konsolidierung ist aktiviert. Entfernen Sie die Konsolidierung, um manuell zu konsolidieren." eingeblendet und es werden automatisch Konsolidierungswerte festgelegt. Diese Werte können individuell angepasst werden.
Wenn Sie doch noch Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie auf das Kästchen neben der entsprechenden Kompetenz, sodass es grau wird. Jetzt können Sie den Schieberegler wieder bewegen. Zur Fixierung der Werte gehen Sie wie oben beschrieben vor.
Haben Sie sich auf einen Wert für eine bestimmte Kompetenz geeinigt, haben Sie zur Finalisierung der Konsolidierungswerte zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie für die jeweilige Kompetenz in das Kästchen.
- Alternativ können Sie auch auf "Konsolidierung finalisieren" klicken, um direkt alle Konsolidierungswerte zu fixieren, auf die Sie sich für die Kompetenzen geeinigt haben.
Wurden die Konsolidierungswerte finalisiert, wird das Kästchen farblich hinterlegt und abgehakt. Der Schieberegler wird grau hinterlegt und kann nicht mehr verschoben werden.
Ist ein Assessment abgeschlossen, werden der Schieberegler sowie die Konsolidierungswerte in grau angezeigt und sind nicht mehr veränderbar.
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