Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Die Applysia Beobachtungsoberfläche steht als browserbasierte und geräteunabhängige Web-Version zur Verfügung.

In der Beobachtungsoberfläche können Sie getippte und kompetenzbasierte Notizen machen. Außerdem ist es möglich, mühelos zwischen der Beobachtungs- und Administrationsoberfläche zu wechseln, sofern Sie die entsprechenden Nutzer*innen-Rollen haben.

Login webbasierte Beobachtungsoberfläche

Um sich in die webbasierte Beobachtungsoberfläche einzuloggen, geben Sie die folgende URL in Ihre Browserzeile ein: "[IhrenWorkspaceNamen].applysia.app". 

Wenn Sie Beobachter*in/Moderator*in und keine Administrator*in sind, dann werden Sie automatisch in die Beobachtungsoberfläche eingeloggt. Wenn Sie zusätzlich Administrator*in sind, dann werden Sie nach dem Login auf Ihre ausgewählte Startansicht weitergeleitet und haben von dort aus die Möglichkeit, auf die Administrations- oder die Beobachtungsoberfläche (je nach Startansicht) zuzugreifen. Nach erstmaligem Login werden Sie aufgefordert, Ihre Startansicht auszuwählen. Hier können Sie sich direkt für die neue Beobachtungsoberfläche entscheiden. Weitere Informationen zum Festlegen der Startansicht finden Sie hier. Alternativ können Sie die Beobachtungsoberfläche auch direkt über "[IhrWorkspaceName].applysia.app/observer_view" aufrufen.

Sie haben zwei Möglichkeiten sich in der browserbasierten Beobachtungsoberfläche einzuloggen: 

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein: 

1. Unter "E-Mail" tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
   
2. Unter "Passwort" tragen Sie Ihr ausgewähltes Passwort ein
   

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf "Passwort vergessen?" und folgen Sie den Anweisungen. Sie können Ihr Passwort dann innerhalb der Beobachtungsoberfläche zurücksetzen. Dazu wird Ihnen ein sechsstelliger Code per E-Mail zugesendet, den Sie in der Beobachtungsoberfläche eingeben können, um anschließend ein neues Passwort zu vergeben.

Setzen Sie ein Häkchen in das Feld links neben "Angemeldet bleiben", um Ihre Zugangsdaten zwischenzeitlich zu speichern und sich nicht jedes Mal neu einloggen zu müssen.

Sie können sich mit denselben Zugangsdaten in der Applysia Beobachtungsoberfläche anmelden, die sie bereits zum Login an Ihrem Computer oder für Dienste am Arbeitsplatz nutzen, wie z. B. Microsoft Entra ID oder via Google. Klicken Sie dazu auf den Button "Einloggen mit [...]" und loggen Sie sich auf gewohnte Weise in die Beobachtungsoberfläche ein. 

Sie können sich nur per Single Sign On einloggen, sofern diese Funktion zuvor in der Administrationsoberfläche von Ihrem*r Workspace-Owner*in aktiviert wurde. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, müssen Sie zusätzlich noch ein Einmalpasswort nach dem Login eingeben. Sollte ein Workspace Owner die verpflichtende Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben und Sie haben noch kein Gerät mit Ihrem Konto verknüpft, werden Sie nach dem Login aufgefordert, eines zu verknüpfen. Mehr Informationen zur Multi-Faktor-Authentifizierung finden Sie unter Multi-Faktor-Authentifizierung.

Über diese Login-Seite können Sie auch das Kandidat*innen Portal erreichen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button "Kandidat*innen Portal". 

 

Ein Wechsel des Workspaces ist möglich, indem Sie auf den Button "Workspace wechseln" klicken. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie den Namen des Workspaces eingeben können. Klicken Sie auf "Weiter", um dann auf die Login-Seite für den neuen Workspace weitergeleitet zu werden. 

Alternativ können Sie auch den Namen des anderen Workspaces in Ihre Browserzeile eingeben ("[IhrWorkspaceNamen].applysia.app") und sich dann wie gewohnt einloggen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal in die Beobachtungsoberfläche einloggen möchten, folgen Sie den Anweisungen in der Einladungs-E-Mail, die Sie von Ihrer*m (Workspace) Administrator*in erhalten haben. 

Informationen zu weiteren Schritten und zu allen Funktionen der Beobachtungsoberfläche finden Sie unter "Neue Beobachtungsoberfläche".