Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Sie haben zwei Möglichkeiten die Applysia Beobachtungsoberfläche zu nutzen:

1. Als browserbasierte und geräteunabhängige Web-Version oder
   
2. als native iPad-App
   

Der Hauptunterschied zwischen beiden Nutzungsmöglichkeiten ist die Hardware, mit der die Beobachtungsoberfläche genutzt wird; alle anderen Funktionen sind nahezu identisch.

In der browserbasierten Version der Beobachtungsoberfläche können Sie getippte und kompetenzbasierte Notizen machen; handschriftliche Notizen können nicht gemacht werden. In der webbasierten Version können Sie mühelos zwischen der Beobachtungs- und Administrationsoberfläche hin- und herspringen, sofern Sie die entsprechenden Nutzer*innen-Rollen haben. Die Durchführung und Bewertung Ihrer Assessment Center ohne Internetverbindung ist ausschließlich mit der nativen iPad-App möglich.

Selbstverständlich ist auch eine kombinierte Nutzung der nativen iPad-App und der browserbasierten Web-Version möglich. Handschriftliche Notizen aus der iPad-App können also auch in der browserbasierten Beobachtungsoberfläche eingesehen werden und umgekehrt gilt dies für getippte Notizen aus der webbasierten Version in der iPad-App genau so.

Immer, wenn nur von “Beobachtungsoberfläche” die Rede ist, sind sowohl die webbasierte Version als auch die iPad-App gemeint. 

Die folgenden Screenshots sind in der webbasierten Beobachtungsoberfläche im Browser aufgenommen (mit einigen Ausnahmen für iPad-spezifische Feature), aber die Screenshots können 1:1 auf die iPad-App übertragen werden.

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Login webbasierte Beobachtungsoberfläche

Um sich in die webbasierte Beobachtungsoberfläche einzuloggen, geben Sie die folgende URL in Ihre Browserzeile ein: “[IhrenWorkspaceNamen].applysia.app”. 

Bitte beachten Sie, dass der ehemalige Login für die webbasierte Beobachtungsoberfläche über “applysia.app” nicht mehr wie gewohnt funktioniert. Unter dieser URL erscheint ein Feld, in das Sie den Namen Ihres Workspaces eingeben können und Sie werden dann auf die 

“[IhrWorkspaceNamen].applysia.app” Login-Seite weitergeleitet.

Wenn Sie Beobachter*in/Moderator*in und keine Administrator*in sind, dann werden Sie automatisch in die Beobachtungsoberfläche eingeloggt. Wenn Sie zusätzlich Administrator*in sind, dann werden Sie nach dem Login auf Ihre ausgewählte Startansicht weitergeleitet und haben von dort aus die Möglichkeit, auf die Administrations- oder die Beobachtungsoberfläche (je nach Startansicht) zuzugreifen. Weitere Informationen zum Festlegen der Startansicht finden Sie hier. Alternativ können Sie die Beobachtungsoberfläche auch direkt über “[IhrWorkspaceName].applysia.app/observer_view” aufrufen.

Sie haben zwei Möglichkeiten sich in der browserbasierten Beobachtungsoberfläche einzuloggen: 

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein: 

1. Unter „E-Mail“ tragen Sie Ihre E-Mail Adresse ein.
   
2. Unter „Passwort“ tragen Sie Ihr ausgewähltes Passwort ein
   

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf "Passwort vergessen?" und folgen Sie den Anweisungen.

Sie können Ihr Passwort dann innerhalb der Beobachtungsoberfläche zurücksetzen. Dazu wird Ihnen ein sechsstelliger Code per E-Mail zugesendet, den Sie in der Beobachtungsoberfläche eingeben können, um anschließend ein neues Passwort zu vergeben.

Setzen Sie ein Häkchen in das Feld links neben “Angemeldet bleiben”, um Ihre Zugangsdaten zwischenzeitlich zu speichern und sich nicht jedes Mal neu einloggen zu müssen.

Sie können sich mit denselben Zugangsdaten in der Applysia Beobachtungsoberfläche anmelden, die sie bereits zum Login an Ihrem Computer oder für Dienste am Arbeitsplatz nutzen, wie z.B. Microsoft Azure Active Directory oder via Google. Klicken Sie dazu auf den Button “Einloggen mit [...]” und loggen Sie sich auf gewohnte Weise in die Beobachtungsoberfläche ein. 

Sie können sich nur per Single Sign On einloggen, sofern diese Funktion zuvor in der Administrationsoberfläche von Ihrem*r Workspace-Owner*in aktiviert wurde. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, müssen Sie zusätzlich noch ein Einmalpasswort nach dem Login eingeben. Sollte ein Workspace Owner die verpflichtende Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben und Sie haben noch kein Gerät mit Ihrem Konto verknüpft, werden Sie nach dem Login aufgefordert, eines zu verknüpfen. Mehr Informationen zur Multi-Faktor-Authentifizierung finden Sie unter Multi-Faktor-Authentifizierung.

Über diese Login-Seite können Sie auch das Kandidat*innen Portal erreichen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button “Kandidat*innen Portal”. 

 

Ein Wechsel des Workspaces ist möglich, indem Sie auf den Button “Workspace wechseln” klicken. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie den Namen des Workspaces eingeben können. Klicken Sie auf “Weiter”, um dann auf die Login-Seite für den neuen Workspace weitergeleitet zu werden. 

Alternativ können Sie auch den Namen des anderen Workspaces in Ihre Browserzeile eingeben (“[IhrWorkspaceNamen].applysia.app”) und sich dann wie gewohnt einloggen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal in die Beobachtungsoberfläche einloggen möchten, folgen Sie den Anweisungen in der Einladungs-Mail, die Sie von Ihrer*m (Workspace) Administrator*in erhalten haben. 

Informationen zu weiteren Schritten und zu allen Funktionen der Beobachtungsoberfläche finden Sie unter Beobachtungsoberfläche.

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Login iPad-App

Wenn Sie die Beobachtungsoberfläche als native iPad-App nutzen wollen, können Sie diese hier herunterladen oder alternativ einfach „Applysia“ im App-Store suchen. 

Über neue Versionen werden Sie in der iPad-App informiert. Wir empfehlen immer die Nutzung der neuesten Version. Gerne können Sie über diesen Link über Ihr iPad die aktuelle Version unserer Beobachtungsoberfläche prüfen.

Nun können Sie sich in der iPad-App anmelden. Geben Sie dazu zunächst im Feld „Workspace“ Ihren Workspace-Namen - also die Domain Ihrer Organisation - ein. Diese wurde Ihnen von Ihrer*m (Workspace) Administrator*in in Ihrer Einladungs-Mail mitgeteilt. Typischerweise ist der Workspace-Name Ihr Unternehmensname.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf "Neues Passwort" und folgen Sie den Anweisungen.

Sie können Ihr Passwort dann innerhalb der iPad-App zurücksetzen. Dazu wird Ihnen ein sechsstelliger Code per E-Mail zugesendet, den Sie in der iPad-App eingeben können, um anschließend ein neues Passwort zu vergeben.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Workspace zu wechseln, sofern Sie sich in einem anderen Workspace anmelden möchten. Klicken Sie dazu auf “Workspace wechseln”.

Sie können sich mit denselben Zugangsdaten in der Applysia Beobachtungsoberfläche anmelden, die sie bereits zum Login an Ihrem Computer oder für Dienste am Arbeitsplatz nutzen, wie z.B. Microsoft Azure Active Directory oder via Google. Klicken Sie dazu auf den Button “Einloggen mit [...]” und loggen Sie sich auf gewohnte Weise in die Beobachtungsoberfläche ein. 

Sie können sich nur per Single Sign On einloggen, sofern diese Funktion zuvor in der Administrationsoberfläche von Ihrem*r Workspace-Owner*in aktiviert wurde. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Wenn Sie sich zum ersten Mal in die Beobachtungsoberfläche einloggen möchten, folgen Sie den Anweisungen in der Einladungs-Mail, die Sie von Ihrer*m (Workspace) Administrator*in erhalten haben. 

Informationen zu weiteren Schritten und zu allen Funktionen der App finden Sie unter Beobachtungsoberfläche.