Beobachtungsoberfläche: Übersicht
Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")
Auf der Startseite sehen Sie jetzt alle Assessments, denen Sie als Beobachter*in zugeordnet wurden. In der linken oberen Ecke sehen Sie das Workspace-Logo, das für den Workspace des Assessments eingestellt wurde. Die (in den Screenshots orangene) Akzentuierung erscheint bei Ihnen in der Farbe, die für den Workspace individuell festgelegt wurde.
Neben dem Logo sehen Sie die Buttons "Beobachtungsoberfläche" und "Beobachten Beta". Der Button "Beobachtungsoberfläche" führt zur alten Ansicht der Beobachtungsoberfläche. Der Button "Beobachten Beta" führt zur neuen und verbesserten Beobachtungsoberfläche. Diese befindet sich in der Entwicklung und ist jedoch bereits zugänglich. Dies ist durch den Zusatz "Beta" kenntlich gemacht.
Oben rechts auf der Übersichts-Seite befindet sich der Hinweis auf aktuelle Updates. Dies ist ein Button. Hier finden Sie die dazugehörige Kommunikation.
In der rechten oberen Ecke wird Ihnen außerdem Ihr "Name" angezeigt. Wenn Sie auf ihren Namen klicken, können Sie im folgenden Menü wählen, ob sie sich ausloggen oder den Bereich "Einstellungen" öffnen möchten. Dort können Sie ihre persönlichen Einstellungen der Beobachtungsoberfläche anpassen.
Je nach Größe des Bildschirms werden die Informationen reduziert dargestellt. Bei geringerer Bildschirmbreite werden möglicherweise der Name auf die Initialen von Vor- und Nachname reduziert, die Buttons links oben zu den verschiedenen Versionen der Beobachtungsoberfläche entfernt und bei sehr kleiner Bildschirmbreite werden die Informationen rechts oben zu einem Drei-Strich-Menü zusammengefasst. Ein Klick darauf gibt Zugang zu allen genannten Bereichen und Informationen.
Einstellungen
Dem Menü auf der linken Seite können Sie entnehmen, dass Sie sich im Bereich "Account" befinden. Das erkennen Sie daran, dass die Schrift etwas dunkler dargestellt wird. Hier sehen Sie Informationen zu "Profil", "Darstellung", "Sicherheit" sowie "Privatsphäre".
Profil
Unter "Profil" können Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ändern.
Darstellung
Unter "Darstellung" können Sie die Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Niederländisch) sowie die Zeitzone mithilfe des Dropdown-Menüs anpassen.
Außerdem können Sie unter "Startansicht" auswählen, ob Sie nach dem Login in die Applysia Software standardmäßig zunächst in die "Beobachtungsoberfläche - Alte Ansicht" oder in die "Beobachtungsoberfläche Beta" weitergeleitet werden möchten. Wählen Sie die "Beobachtungsoberfläche Beta", wenn Sie hauptsächlich in der neuen und besseren Beobachtungsoberfläche arbeiten möchten.
Unter "Linkshänder-Modus" können Sie die Beobachtungsoberfläche in den Linkshänder-Modus schalten. Dies hat einen Einfluss darauf, auf welcher Seite das Feld für Notizen während des Assessierens zur Verfügung steht
Sicherheit
Unter "Sicherheit" können Sie ein neues Passwort vergeben. Dazu müssen Sie das bisherige Passwort, das neue Passwort sowie eine Passwortbestätigung des neuen Passwortes eingeben. Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und aus Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens einem Sonderzeichen und mindestens einer Zahl bestehen.
Privatsphäre
Unter "Privatsphäre" können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Nutzungsdaten mit Applysia zur Verbesserung der Software teilen möchten. Nutzen Sie dazu den Schieberegler rechts, um die Produktanalyse ein- oder auszuschalten. Sie können von hier aus ebenfalls auf die Datenschutzerklärung zugreifen, indem Sie auf "Mehr erfahren" klicken.
Um die Änderungen zu bestätigen, klicken oben auf "Speichern".
Im linksseitigen Menü steht unter "Account" außerdem der Bereich "Sicherheit" zur Verfügung.
Hier verwalten Sie Ihre Geräte für die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zusätzliche Sicherheit. Diese dient dazu, die Sicherheit von Online-Konten sowie Daten auf Geräten deutlich zu erhöhen, indem sie unbefugten Zugriff verhindert, selbst wenn Passwörter gestohlen wurden. Mit der MFA wird immer ein zweiter, unabhängiger Faktor zusätzlich zum eigenen Passwort benötigt.
Über den farbigen Button oben rechts "Gerät hinzufügen" ergänzen Sie ein neues oder weitere Geräte zur Nutzung der MFA. Ein Klick auf diesen Button bringt Sie auf eine weitere Seite mit einer Erklärung zur Einrichtung sowie einem QR-Code. Hier können Sie mittels einer dafür vorgesehenen App wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator die MFA einrichten.
Eine Alternative zur MFA sind sogenannte "Backup-Codes".
Eine Alternative zur MFA sind sogenannte "Backup-Codes".
Mit einem Klick auf diesen Link erhalten Sie weitere Informationen zum Thema Sicherheit.
Beobachten
Während der Übergangsphase unserer alten Beobachtungsoberfläche zur neuen sehen Sie einen blau gefärbten Disclaimer:
Dies ist die neue und verbesserte Beobachtungsoberfläche. Bitte beachten Sie, dass die alte Ansicht nach dem 30. November 2026 eingestellt wird. Bleiben Sie auf dem Laufenden, während wir diese Beta-Version weiter verfeinern.
Dieser dient Ihrer Information zur Beta-Phase der neuen Beobachtungsoberfläche und hat keinerlei Auswirkung auf deren Anwendung.
Rechts neben der Überschrift "Beobachten" sehen Sie ein Suchfeld. Mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts können Sie alle Assessments nach Schlagwörtern durchsuchen, um das gewünschte Assessment zu finden. Der entsprechende Suchbegriff wird in den Ergebnissen hervorgehoben. Um die Suche wieder zu löschen, klicken Sie auf das "x" rechts im Suchfeld.
Sie können Ihre bestehenden Assessments durch Klicken auf die Überschriften "Datum", "Name", "Organisation", "Zielposition" und "Status" nach diesen Kategorien auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig sind die Assessments nach Erstellungsdatum sortiert.
Assessment-Status
Die Assessments, die Ihnen angezeigt werden, können verschiedene Status haben. Der Status eines Assessments ist ganz rechts ersichtlich. Mögliche Status sind "Entwurf", "Aktiv" oder "Abgeschlossen". Assessments an denen Sie teilnehmen haben im Regelfall den Status "Aktiv". Unabhängig vom Status des Assessments können Sie dieses mit einem Klick öffnen.
Assessment im Entwurfsmodus
- Wenn das Assessment von Ihrem*Ihrer Administrator*in noch nicht aktiviert wurde, finden Sie in der Zeile des entsprechenden Assessments "Entwurf" in grau hinterlegt.
Aktives Assessment
- Wenn der*die Administrator*in das Assessment aktiviert hat, finden Sie in der Zeile des entsprechenden Assessments "Aktiv" in grün hinterlegt.
Abgeschlossenes Assessment
- Wurde ein Assessment abgeschlossen, finden Sie in der Zeile des entsprechenden Assessments "Abgeschlossen" blau hinterlegt.
Erklärungen zu allen weiteren Funktionen finden Sie unter "Beobachtungsoberfläche".Related Articles
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