Nachdem Sie sich erfolgreich in das Candidate Portal eingeloggt haben, befinden Sie sich auf der Startseite des Portals, auf der die mit Ihnen geteilten Dateien sichtbar sind und Sie zwischen den einzelnen Dateien navigieren können.

Mehr Informationen darüber, wie Sie als Administrator*in/Organisationsadministrator*in (kandidat*innenspezifische) Dateien im Cockpit hochladen und für die App zur Verfügung stellen können, erfahren Sie hier.

Mehr Informationen darüber, wie Sie als Beobachter*in (kandidat*innenspezifische) Dateien aus der App mit den Kandidat*innen teilen können, erfahren Sie hier.

In der oberen Leiste sehen Sie auf der linken Seite das unternehmensspezifische Logo. 

Auf der rechten Seite wird Ihr Name angezeigt. 

Daneben haben Sie die Option, zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch zu wechseln, indem Sie auf den Button mit dem “Welt-Icon” und “DE” bzw. “EN” klicken. 

Rechts daneben können Sie sich mit einem Klick auf den “Logout-Button” aus dem Kandidat*innen Portal ausloggen. 

Nach dem Logout ist eine Neuanmeldung mit Ihrem sechsstelligen Zugangscode notwendig. 

In dem linken Menü sehen Sie eine Übersicht über alle (kandidat*innenspezifischen) Dateien, die für Sie freigegeben sind oder noch nicht mit Ihnen geteilt wurden. Außerdem werden Ihnen hier die Fragebögen und Tests angezeigt, die Sie im Laufe des Verfahrens bearbeiten können. Auch die Selbsteinschätzung - falls diese zuvor im Cockpit aktiviert wurde (siehe “Selbsteinschätzung”) - wird Ihnen hier angezeigt und bearbeitet. 

Bei den Dateien unterscheiden Sie zwischen “Allgemeinen Dokumente” und verschiedenen übungsspezifischen Dateien, die Ihnen nach den jeweiligen Übungen sortiert angezeigt werden.

Rechts neben “Allgemeine Dokumente” und neben den Übungsnamen befinden sich kleine Zahlen “x/x”, die angeben, wie viele Dateien insgesamt für Sie verfügbar sind und wie viele von den Dateien bereits mit Ihnen geteilt wurden. 

Sofern ein Ergebnisbericht nach dem Assessment mit Ihnen geteilt worden ist, erscheint dieser ebenfalls unter den allgemeinen Dokumenten.

Für den Fall, dass keine Dateien für Sie freigegeben sind, sehen Sie nur die Übungsnamen mit dem geschlossenen “Schloss-Icon”. Sie können dann keine weiteren Schritte im Candidate Portal durchführen.

Sie haben als Kandidat*innen über das Candidate Portal direkt die Möglichkeit für Sie freigeschaltete Tests und Fragebögen einzusehen und zu starten, die durch die Hogrefe-Integration und ITB IONA bereitgestellt werden. Diese können Sie unter der Kategorie “Fragebögen und Tests” finden. 

Diese Kategorie ist allerdings nur für Sie sichtbar, wenn zuvor Tests im Cockpit für Sie hinterlegt worden sind. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Tests und Fragebögen im Candidate Portal finden Sie hier.

Dateivorschau

In der Mitte des Bildschirms sehen Sie eine Vorschau aller mit Ihnen geteilten Dateien, die sich in der Übung befinden, die Sie im linken Menü ausgewählt haben. 

Sie haben mit Hilfe des Suchfeldes in der oberen rechten Ecke die Möglichkeit, nach einer bestimmten Datei zu suchen. 

Daneben befindet sich ein Button mit dem “Download-Icon” und der Aufschrift “Herunterladen (x)”, sowie einer in Klammern angezeigten Zahl. Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele Dateien zum Herunterladen zur Verfügung stehen. Als Kandidat*in haben Sie die Möglichkeit, die mit Ihnen geteilten Dateien herunterzuladen, sodass Sie auch nach dem Assessment noch Zugriff darauf haben. Allerdings ist das nur möglich, wenn der*die Administrator*in/Organisationsadministrator*in im Cockpit zuvor die Option aktiviert hat, dass Dateien von Kandidat*innen heruntergeladen werden können.

Sofern Dateien für Sie freigegeben sind, sehen Sie die Vorschau der Datei, sowie eine grüne Kennzeichnung mit “freigegeben”. Ist eine Datei nicht freigegeben, sehen Sie in der Vorschau ein ausgegrautes Feld mit dem geschlossenen “Schloss-Icon” sowie dem Hinweis “nicht freigegeben”.