Einzelansicht: Reports

Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")

Der Tab "Reports" in der Einzelansicht der Kandidat*innen ist für Sie nur dann sichtbar, wenn Sie Moderator*in des Assessments sind.

Wenn Sie in der unteren Zeile auf den Tab "Reports" klicken, sehen Sie eine Übersicht über die Berichtsvorlage(n), die Sie dem Assessment hinzugefügt haben. Auf Basis dieser Vorlagen können Sie Kandidat*innen spezifische Ergebnisberichte auf Knopfdruck erstellen.

Weitere Informationen, wie Sie die Reportvorlagen einem Assessment hinzufügen können, finden Sie hier.

Klicken Sie auf "Report generieren" unter dem Namen der entsprechenden Vorlage auf Basis dessen Sie den Ergebnisbericht erstellen möchten. Je nach Komplexität der Reportvorlage dauert es einen Moment, bis der Bericht fertiggestellt ist. 

Sobald der Bericht erstellt ist, erscheint dieser mit den Assessment und Kandidat*innen spezifischen Informationen anstelle der vorherigen Vorlage. 

Klicken Sie auf den fertigen Bericht, um sich diesen anzusehen. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie den Bericht einsehen können. 

Ganz rechts können Sie auf den Button mit den drei Punkten klicken, um ein Menü zum Report zu öffnen. Hier können Sie einen bereits generierten Report öffnen, aktualisieren oder herunterladen. Wurde kein Report generiert, ist es möglich, über "Download" die Reportvorlage herunterzuladen. Die Funktion zum Neugenerieren ist beispielsweise dann hilfreich, wenn Sie noch neue Notizen hinzugefügt haben, die Sie ebenfalls in den Bericht integrieren möchten. Während der Generierung des Reports erscheint ganz links eine Ladeanimation. 

Sobald Sie den Bericht neu generieren, wird der bereits bestehende Bericht, den Sie gerade ansehen, ersetzt. Klicken Sie auf "Report aktualisieren", um einen neuen Report zu erstellen.

Je nach Komplexität der Reportvorlage dauert es einen Moment, bis der Bericht fertiggestellt ist. 

Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie "Download", um den generierten Bericht herunterzuladen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie wählen können, in welchem Format Sie den Bericht herunterladen möchten. Hier steht Ihnen das ursprüngliche Dateiformat der Reportvorlage, die Sie in der Administrationsoberfläche hochgeladen haben (Word oder PowerPoint), zur Verfügung und das PDF-Format. Setzen Sie Häkchen neben den gewünschten Feldern und klicken dann auf "Herunterladen". Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

Sofern Sie den fertigen Ergebnisbericht als PDF-Datei exportieren, kann es in der PDF-Darstellung zu Änderungen kommen, beispielsweise in der Formatierung des Dokuments. Die optimale Darstellung erhalten Sie beim Herunterladen des fertigen Berichts im ursprünglichen Format der Vorlage (Word oder PowerPoint).

Alternativ können Sie den Bericht auch von der Übersichtsseite aus neu generieren. Sofern Sie den Bericht bereits einmal generiert haben, sehen Sie den Button "Report aktualisieren". Klicken Sie darauf, um eine aktualisierte Version des Reports zu erstellen.

Der fertige Ergebnisbericht erscheint auch unter den Kandidat*innen spezifischen Dateien unter dem Reiter "Report". Navigieren Sie dazu auf die Übersichtsseite des Assessments und klicken auf das Ordner-Symbol neben dem Namen des*der gewünschten Kandidat*in. Es öffnet sich eine neue Seite mit den Kandidat*innen spezifischen Dateien. Mit einem Klick auf den Namen des Berichts können Sie diesen öffnen und ansehen. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Die fertigen Ergebnisberichte sind nur für die Moderator*innen eines Assessments sichtbar.

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