Einzelansicht: Notizen
Relevant für: Normale Beobachter*innen, Lead Beobachter*innen, Moderator*innen (siehe "Nutzer*innen-Rollen")Wenn Sie in der unteren Zeile auf “Notizen” klicken, können Sie die kandidat*innen-spezifischen Notizen sehen.
Als Moderator*in können Sie optional die Notizen aller Beobachter*innen zu den unterschiedlichen Kandidat*innen in den verschiedenen Übungen einsehen. Um dieses Feature nutzen zu können, muss vorher die Funktion „Notizen teilen“ in der Administrationsoberfläche für das jeweilige Assessment aktiviert worden sein (siehe “Funktionen”).
Als normale*r Beobachter*in oder Lead-Beobachter*in können Sie hier nur Ihre eigenen Notizen sehen (falls welche gemacht wurden). Als stille*r Beobachter*in können Sie keine Notizen sehen.
In der webbasierten Beobachtungsoberfläche arbeiten Sie standardmäßig im Querformat und können sich an den Darstellungen in den Screenshots 1:1 orientieren. In der nativen iPad-App können Sie entweder im Quer- oder im Hochformat arbeiten. Je nachdem, für welches Format Sie sich entscheiden, unterscheidet sich die Ansicht hier. Dennoch können die Erklärungen und Screenshots problemlos auch auf das Hochformat übertragen werden.Diese Notizen-Seite ist durch einen grauen Balken in zwei Bereiche getrennt. Sie können den mittleren Balken beliebig nach rechts und links verschieben, um einen Bereich zu vergrößern/zu verkleinern. Wenn Sie die Größe der beiden Bereiche nicht weiter durch das Verschieben des Balkens verändern können, erscheint ein Pfeil. Mit einem Klick auf den Pfeil blendet dieser den jeweiligen Bereich vollständig aus, sodass Sie die für Sie relevanten Informationen in voller Größe einsehen können. Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um den Bereich wieder einzublenden.
Auf der linken Seite sehen Sie alle getippten und handschriftlichen Notizen.
Standardmäßig sind die Filter so eingestellt, dass Ihnen zunächst nur Ihre eigenen Notizen angezeigt werden. Um auch die Notizen der anderen Beobachter*innen zu sehen, können Sie die Filteroptionen anpassen (s. unten).
Klicken Sie auf das Feld mit dem Namen des*der Beobachter*in, um sich die jeweiligen Notizen anzeigen zu lassen. Es öffnet sich eine neue Seite mit den Notizen (Stift- oder Textnotiz), darüber sehen Sie den Namen der*s Beobachter*in. Die Notizen können nicht verändert, sondern nur angesehen werden.
Auf der rechten Seite werden Ihnen alle Kompetenz-Notizen angezeigt. Die Kompetenz-Notizen sind der entsprechenden Kompetenz und der Übung, in der diese Notiz gemacht wurde, zugeordnet.
Sofern Sie im Hochformat arbeiten, sehen Sie unten ein Menü mit den Optionen “Übung” und “Kompetenz”. Standardmäßig werden Ihnen die getippten und handschriftlichen Notizen unter “Übung” angezeigt. Klicken Sie auf “Kompetenz”, um die Kompetenz-Notizen einzusehen.
Alle Kompetenz-Notizen sind standardmäßig eingeklappt und Sie sehen eine Übersicht der beobachteten Kompetenzen des Assessments. Sie können dann auf den Pfeil links neben dem Namen der entsprechenden Kompetenz klicken, um sich die Notizen anzeigen zu lassen. Dann erscheint eine Übersicht der durchgeführten Übungen mit allen zugeordneten Kompetenz-Notizen.
Mit einem Klick auf “Alle ausklappen” am Anfang der Seite können Sie sich alle Kompetenz-Notizen ansehen. Klicken Sie auf “Alle einklappen”, um keine Kompetenz-Notizen angezeigt zu bekommen. Außerdem können Sie hier auch neue Notizen hinzufügen, alte Notizen bearbeiten und löschen und Ihre eigenen Kompetenz-Notizen favorisieren.
Oben rechts befindet sich ein Button mit einem “Stern”-Symbol. Mit einem Klick darauf öffnen sich zwei Optionen. Hier können Sie zwischen “Favorisieren” und “Entfavorisieren” wählen. Damit können Sie alle Notizen entweder favorisieren oder entfavorisieren.
Die Favorisierung/Entfavorisierung bezieht sich nur auf die Notizen, die in den von Ihnen gewählten Filtereinstellungen sichtbar sind, und nicht auf alle Notizen in der Konferenz.
Die Notizen der anderen Beobachter*innen können Sie - falls dieses Feature aktiviert ist und Sie der*die Moderator*in des Assessments sind - nur einsehen, aber nicht weiter bearbeiten. Die Notizen der anderen Beobachter*innen sind durch den Beobachter*innen-Namen unterhalb der Notiz gekennzeichnet.
Als Moderator*in eines Assessments haben Sie die Möglichkeit die Kompetenz-Notizen anderer Beobachter*innen zu Ihren eigenen Notizen hinzuzufügen. Klicken Sie dazu in die Kompetenz-Notiz des*der anderen Beobachter*in und es erscheint ein Button mit einem “Kopier-Symbol” und der Aufschrift “Zu meinen Notizen hinzufügen”. Klicken Sie auf diesen Button und die entsprechende Kompetenz-Notiz wird bei der jeweiligen Kompetenz und Übung als Ihre eigene Notiz aufgelistet. Unten auf der Seite erscheint außerdem ein Balken mit dem Hinweis “Zu Notizen hinzugefügt”.
Zuerst werden Ihre eigenen Kompetenz-Notizen aufgelistet - hier sehen Sie dann auch die Notizen, die sie von anderen Beobachter*innen übernommen haben - und darunter sehen Sie die Notizen der anderen Beobachter*innen.
Sobald Sie die Notiz zu Ihren eigenen Notizen hinzugefügt haben, können Sie diese auch beliebig bearbeiten, favorisieren und löschen.
Sie können alle kandidat*innenspezifischen Notizen - sowohl auf der linken, als auch auf der rechten Seite - nach verschiedenen Kriterien filtern, um eine spezifische Auswahl der Notizen zu erhalten. Standardmäßig ist der Beobachter*innen-Filter vorausgewählt und Sie sehen nur Ihre eigenen kandidat*innenspezifischen Notizen.
Um die Notizen zu filtern, stehen Ihnen vier Kategorien zur Verfügung: “Kompetenz”, “Übung”, “Beobachter*innen” und die Auswahl der favorisierten Kompetenz-Notizen. Sie können die verschiedenen Filter beliebig miteinander kombinieren, um sich die gewünschten Notizen übersichtlich anzeigen zu lassen.
Sobald Sie auf den Filter “Kompetenz” klicken, werden Ihnen in einem Drop-down-Menü alle Kompetenzen angezeigt, die im Assessment beobachtet und bewertet wurden. Standardmäßig werden die Notizen zu allen Kompetenzen angezeigt. Sie können eine spezifische Kompetenz mit einem Klick auf den Namen der Kompetenz im Drop-down-Menü auswählen, um nur die Notizen zu dieser Kompetenz einzusehen.
Mit dem Kompetenz-Filter werden nur die kompetenzbasierten Notizen auf der rechten Seite gefiltert. Die allgemeinen handschriftlichen und getippten Notizen auf der linken Seite werden nicht gefiltert und bleiben unverändert.
Der Filter “Übung” zeigt Ihnen mit einem Klick in das Drop-down-Menü alle Übungen an, die im Assessment durchgeführt wurden. Standardmäßig werden Ihnen auch hier die Notizen zu allen Übungen angezeigt. Alternativ können Sie eine spezifische Übung mit einem Klick auf den Namen der Übung auswählen, um nur die Notizen zu dieser Übung einzusehen.
Dieser Filter wählt die Notizen auf der linken und rechten Seite aus, sodass Sie dann nur übungs- und kandidat*innenspezifische Notizen sehen werden.
Der Filter “Beobachter*innen” zeigt Ihnen im Drop-down-Menü alle Beobachter*innen an, die diesem Assessment zugeordnet sind. Standardmäßig werden Ihnen nur Ihre eigenen Notizen angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des*der Beobachter*in im Drop-down-Menü können Sie sich nur die Notizen dieses*r Beobachter*in anzeigen lassen.
Auch dieser Filter wählt die gewünschten Notizen auf der linken und rechten Seite aus, sodass Sie dann alle Notizen eines*r Beobachter*in auf einen Blick erfassen können.
Sie können nur als Moderator*in die Notizen der anderen Beobachter*innen einsehen, wenn Sie die “Notizen teilen” Funktion zuvor in der Administrationsoberfläche aktiviert haben. Andernfalls sind hier nur Ihre eigenen Notizen sichtbar und Sie können die Notizen nicht nach Beobachter*innen filtern. Den Filter “Nur Favoriten” können Sie mit einem Häkchen links in dem Kasten aktivieren. Ihnen werden dann nur die Kompetenz-Notizen auf der rechten Seite angezeigt, die zuvor favorisiert wurden. Die allgemeinen handschriftlichen und getippten Notizen auf der linken Seite bleiben unverändert.
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