Die Bedienfreundlichkeit wurde deutlich verbessert.

Darüber hinaus arbeitet die neue Beobachtungsoberfläche technisch moderner und ermöglicht eine stabilere sowie zuverlässige Nutzung.

Außerdem können durch die Bereitstellung der neuen Beobachtungsoberfläche zukünftig unsere internen Ressourcen wieder stärker in neue Funktionen und Produktwünsche investiert werden.

Ja. Die Übergangsphase beträgt sechs Monate bis Ende November.

Während dieses Zeitraums stehen sowohl die bisherige als auch die neue Beobachtungsoberfläche zur Verfügung. Nach Ablauf der sechs Monate wird die bisherige Beobachtungsoberfläche abgeschaltet.

Sie befinden sich in der bisherigen Beobachtungsoberfläche, wenn die URL beispielsweise wie folgt aussieht:

https://test.applysia.app/observer_view/assessments

Sie befinden sich in der neuen Beobachtungsoberfläche, wenn die URL den Zusatz "next" enthält, beispielsweise:

https://test.applysia.app/observer_view_next/assessments

Zukünftig wird auch auf iPads die browserbasierte Applysia Beobachtungsoberfläche genutzt. Eine separate iPad-App wird langfristig nicht mehr angeboten. Die neue Beobachtungsoberfläche kann jedoch als Progressive Web App genutzt werden.

Über einen Klick auf den Button "Beobachten" wird die neue Beobachtungsoberfläche direkt aufgerufen. Es erfolgt kein Wechsel auf eine andere Seite, weshalb ein separater Wechsel zurück nicht erforderlich ist.

Bis zur Abschaltung der bisherigen Beobachtungsoberfläche kann diese weiterhin über den Button "Beobachtungsoberfläche" geöffnet werden.

Ja. Ein Login ist ausreichend, um beide Beobachtungsoberflächen nutzen zu können.

Ja. An der Kandidat*innen-Ansicht ändert sich nichts.

Nein. Daten innerhalb des Verfahrens bleiben unverändert.

Nein. Der bisher bekannte Prozess bleibt gleich. Bezüglich der Menüführung gibt es jedoch minimale Anpassungen.

Ja. Bewertungen werden in der neuen Oberfläche live synchronisiert.

Sobald eine Bewertung abgegeben ist, wird diese direkt im System gespeichert, beispielsweise die Auswahl eines Skalenpunkts beim "Assessieren". Die Konsolidierung wird nach wie vor manuell durchgeführt. 

Wichtig: Hierfür ist eine aktive und stabile Internetverbindung erforderlich.

Es bleiben mit wenigen Ausnahmen alle wesentlichen Funktionen erhalten.

Ja. Mit Release der neuen Beobachtungsoberfläche wird gleichzeitig die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eingeführt. Dadurch wird Applysia noch sicherer.

Als weitere neue Funktion können außerdem ab sofort Bewertungen beim Assessieren zurückgenommen werden und Beobachter*innen können nun ebenfalls eine farbliche Markierung erhalten.

Darüber hinaus wurde das Einstellungsmenü angepasst. Die Einstellungen sehen für Beobachter*innen nun identisch mit den Einstellungen aus, wie sie für Administrator*innen sichtbar sind. An den Berechtigungen/Rollen ändert dies nichts.

Nein.

Nein. Für stille Beobachter*innen gibt es durch die Optimierung der Beobachtungsoberfläche keine zusätzlichen Änderungen.

Eine erneute Schulung der Beobachter*innen ist grundsätzlich nicht erforderlich.

Dennoch empfehlen wir, den Ablauf vor einem Live-Einsatz gemeinsam mit den Beobachtenden zu testen.

Sollten Sie interne Schulungsunterlagen verwenden, empfehlen wir eine Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Inhalte.

Damit Beobachter*innen weiterhin alle notwendigen Informationen erhalten, haben wir unser Support-Portal bereits angepasst und stellen dort Bedienungsanleitungen für die neue Beobachtungsoberfläche zur Verfügung. Wir arbeiten bereits daran, zukünftig eine dezidierte Anleitung speziell für Beobachter*innen zu erstellen.

Für die Nutzung von Applysia sollte weiterhin sichergestellt sein, dass Firewalls oder Sicherheitseinstellungen den Zugriff auf unsere Webseite beziehungsweise Web-App zulassen.

Da die neue Beobachtungsoberfläche nicht mehr in einem separaten Browser-Tab geöffnet wird, reduzieren sich mögliche Einschränkungen durch Pop-up-Blocker.

Nein. 

Nein.

Nein. In Bezug auf Datenschutz und Datenspeicherung ergeben sich keine Änderungen.

Zusätzlich wird mit der neuen Beobachtungsoberfläche die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eingeführt.